Auxiliar de documentação

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável pela preparação, triagem, digitalização e indexação de documentos, garantindo a organização e a governança da informação. Principais Destaques: 1. Atuação na cultura Paperless e governança corporativa de grandes empresas. 2. Ambiente inovador que incentiva a criatividade. 3. Foco em organização de arquivos e tratamento de documentos. **A W3K é um dos principais players da América Latina a contribuir com a cultura Paperless, ao mesmo tempo que eleva o grau de governança corporativa das grandes empresas.** **Desde 2011 está presente em diversos mercados, apoiando e Governança da informação e a gestão escalável de negócios.** **O que você vai fazer por aqui:** * Preparação para digitalização, como desmetalização e higienização dos documentos. * Triagem dos documentos conforme aplicação do plano de classificação e tabela de temporalidade. * Separação para descarte dos documentos prescritos ou sem necessidade de guarda física. * Aplicação do plano de classificação conforme estrutura documental. * Digitalização dos documentos contemplando o tratamento da qualidade da imagem. * Esta proposta considera exclusivamente os volumes e condições previamente definidos, sendo necessária reavaliação comercial caso haja alterações ou excedentes no escopo estabelecido. * Digitação dos metadados definidos para indexação dos arquivos no sistema Greendocs. * Realização da manutenção de dados do acervo existente, indexando os metadados conforme nova estrutura de indexação e realizando possíveis correções nos metadados existentes. * Atender consulta de documentos físicos no arquivo aos usuários, disponibilizando\-os caso necessário. * Certificação digital dos documentos digitalizados. **Perfil desejado:** * Ter habilidades básicas em informática. * Capacidade de organização e solução de problema. * Ter atenção aos detalhes habilidades em comunicação. * Conhecimento em scanners e softwares de digitalização pode ser um diferencial. * Organização de Arquivos. * Boa comunicação. **Informações que você precisa saber:** * **Tipo de contratação:** Contrato temporário (3 meses); * **Local:** Presencial em Salvador/BA – um time próximo, colaborativo e cheio de energia. **Benefícios que cuidam de você, dentro e fora do trabalho:** Na W3K, acreditamos que um bom ambiente de trabalho começa com o cuidado com as pessoas. Por isso, oferecemos um pacote de benefícios pensado para o seu bem\-estar, qualidade de vida e desenvolvimento. **Olha só:** **Vale\-alimentação ou refeição Pluxee** Você escolhe: usar em supermercados ou restaurantes. Aqui, respeitamos sua rotina e damos flexibilidade para você se alimentar do seu jeito; **Vale\-transporte** Se você vem de ônibus, trem ou metrô, garantimos o seu deslocamento com o vale\-transporte. Chegar até aqui não pode ser um obstáculo! **Seguro de vida** Tranquilidade para você e para quem você ama. Oferecemos seguro de vida para todos os colaboradores, porque segurança e cuidado também fazem parte da nossa cultura. **Plano de saúde Unimed (sem coparticipação)** Cuidar da saúde é prioridade! Contamos com plano de saúde completo, sem coparticipação, para você e seus dependentes. Mais saúde, menos preocupação. **Plano odontológico MetLife** Sorrir é mais fácil quando você tem acesso a um bom atendimento. Nosso plano odontológico também pode ser estendido aos seus dependentes. **Wellhub (Gympass)** Quer ir à academia, fazer yoga ou terapia online? Com o Wellhub, você escolhe as atividades que mais combinam com o seu estilo de vida. E o melhor: seus dependentes também podem aproveitar! **Parcerias com instituições de ensino** Acreditamos no aprendizado contínuo. Por isso, temos parcerias com universidades que oferecem condições especiais para o nosso time seguir evoluindo. **Aqui na W3K, você também encontrará um ambiente inovador e que incentiva a criatividade.**