Analista Administrativo Executivo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para organizar agendas, preparar relatórios e gerenciar comunicação, otimizando processos administrativos para diretoria. Principais Destaques: 1. Organização e proatividade para antecipar demandas da diretoria. 2. Colaborar com equipes multidisciplinares e apoiar projetos estratégicos. 3. Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos. **Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta, das 9h às 18:48h com 1h de almoço **Nível:** Profissional **Regime de contratação:** Efetivo – CLT **?? O que você vai fazer (Responsabilidades)** * Organizar agendas e compromissos da diretoria. * Preparar relatórios e apresentações executivas, para suportar tomadas de decisão estratégicas. * Gerenciar a comunicação interna e externa, filtrando e respondendo demandas com agilidade e precisão. * Controlar documentos e arquivos administrativos, garantindo o correto arquivamento e fácil acesso. * Agilizar processos administrativos rotineiros, aplicando metodologias de organização e fluxo de trabalho para aumentar a eficiência operacional. **?? Como você vai interagir e impactar** * Colaborar com equipes multidisciplinares para alinhar informações e apoiar projetos estratégicos da diretoria. * Facilitar a comunicação entre a diretoria e demais áreas, promovendo o fluxo eficiente de informações. * Contribuir para a melhoria contínua dos processos administrativos. **Requisitos:** **?? Requisitos Indispensáveis** * Formação superior em Administração, Gestão, Secretariado ou áreas correlatas, ou experiência prática equivalente. * Domínio avançado do idioma português, com comunicação clara e objetiva. * Conhecimento intermediário do idioma inglês será considerado um diferencial. **?? Competências Técnicas** * Sólida vivência com o pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). * Experiência no uso de sistemas de gestão administrativa e agendas eletrônicas. * Capacidade de elaborar relatórios e apresentações com atenção a detalhes. * Conhecimento básico em ferramentas de comunicação corporativa, como e\-mail e plataformas de videoconferência. **?? Competências Comportamentais** * Organização e proatividade para antecipar demandas da diretoria. * Habilidade para trabalhar com confidencialidade e ética profissional. * Comunicação eficaz e relacionamento interpessoal colaborativo. * Flexibilidade e adaptabilidade em ambientes dinâmicos. **?? Diferenciais** * Conhecimento em gestão de projetos e metodologias ágeis. * Capacidade de lidar com múltiplas tarefas e prioridades simultâneas. * Certificações complementares em administração ou secretariado executivo. **Benefícios:** Assistência médica, Assistência odontológica, Vale\-alimentação, Vale\-transporte