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Resumo da Vaga: Profissional para atuar com rotinas de contas a pagar, conciliação bancária, controle de despesas e suporte financeiro, garantindo a organização e eficiência dos processos. Principais Destaques: 1. Realizar contato com clientes para dúvidas e renegociações 2. Acompanhar e resolver divergências de cobrança 3. Gerar relatórios de contas pagas e previsões financeiras Somos uma consultoria com soluções em Recursos Humanos e Departamento Pessoal, com o propósito em desenvolver pessoas, incentivá\-las e ajudá\-las a experimentar novas atitudes, ideias, conceitos que melhorem seus hábitos e comportamentos, para se tornarem mais eficazes naquilo que fazem. **O que você irá fazer:** * Realizar contato para tirar dúvidas, solicitar boletos, renegociar prazos ou corrigir dados. * Acompanhar divergências de cobrança e resolver pendências. * Conciliar diariamente extratos bancários com pagamentos realizados. * Verificar se todos os pagamentos foram baixados corretamente no sistema. * Confirmar se há duplicidade de lançamentos ou pagamentos errados. * Realizar conciliações mensais para fechamento contábil. * Gerar relatórios de contas pagas, despesas por centro de custo e previsões. * Encaminhar documentos à contabilidade (notas, comprovantes, borderôs). * Ajudar na apuração de gastos mensais e indicadores financeiros. * Controle de adiantamentos a fornecedores e funcionários. * Organização e arquivo digital dos comprovantes. * Suporte ao setor de compras e administrativo e atendimento a auditorias internas e externas. * Receber notas fiscais, boletos, contratos, pedidos de compra e solicitações de pagamento. * Conferir dados fiscais e contábeis (CNPJ, valores, impostos, datas, centro de custos, condições de pagamento). * Validar se a nota fiscal está de acordo com o pedido e o serviço/produto recebido. * Verificar se todos os documentos necessários estão anexados e autorizados. * Lançar as contas a pagar no sistema ERP ou financeiro. * Classificar despesas conforme plano de contas e centros de custos. * Programar pagamentos conforme vencimentos e fluxo de caixa. * Realizar pagamentos via transferência bancária, PIX, boleto, cartão ou cheque, conforme política interna. * Emitir comprovantes e registrar no sistema. * Elaborar agenda diária, semanal e mensal de pagamentos. * Garantir que todos os compromissos sejam pagos dentro dos prazos para evitar juros e multas. * Organizar o fluxo de caixa projetado considerando pagamentos futuros. * Sinalizar ao financeiro demandas que impactem o caixa (adiantamentos, pagamentos não previstos). * Manter cadastro de fornecedores atualizado. * Geração de relatórios como: contas vencidas, duplicatas agendadas, relatórios por centro de custo, despesas fixas x variáveis, pagamentos recorrentes. **O que você precisa ter:** * Ensino superior em Ciências Contábeis ou áreas correlatas. * Excel avançado e conhecimento em Sistema Totvs \- Winthor * Experiência prévia na área. **Outras informações** **Tipo de contratação:** CLT. **Benefícios:** Ticket Alimentação / Refeição \+ Vale Transporte. **Remuneração:** R$3\.000,00\. **Local de trabalho:** Lauro de Freitas. **Horário de trabalho:** Segunda a sexta de 8h ás 17h e aos sábados de 7:30 ás 11:30\.
