Assistente Administrativo de Faturamento

Descrição

✨ Estamos em busca de um(a) Assistente de Logística (Faturamento) para fortalecer nosso time! Se você é organizado(a), atento(a) aos detalhes e gosta de atuar com processos, controles e interface com lojas e transportadoras, essa oportunidade pode ser para você. **Quais serão as suas responsabilidades como Assistente Administrativo de Faturamento:** * Receber, conferir e controlar Manifesto de Carga e Conhecimento de Transporte, garantindo conformidade das informações; * Encaminhar documentação ao Contas a Pagar para liberação de pagamento das transportadoras; * Realizar faturamento e baixas de Notas Fiscais, acompanhando pendências junto às filiais; * Emitir 2ª via de pedidos e lançar solicitações no sistema para geração de etiquetas e separação; * Monitorar carregamentos, rotas diárias e evitar duplicidade de entregas; * Conferir relatórios de saldo, ajustando divergências entre sistemas internos; * Acompanhar cancelamentos e mercadorias retornadas; * Prestar suporte às lojas e atendimento ao cliente interno via e\-mail e chat. * Organizar e arquivar documentos físicos e registros do setor. **Quais requisitos precisa cumprir para assumir a função:** * Ensino superior em curso/completo em Logística, Administração ou áreas correlatas; * Conhecimento intermediário em Excel; * Desejável habilidade com sistemas. **Qual será a sua remuneração e a quais benefícios terá acesso:** * Remuneração Fixa: R$ 1968,06 * Plano Odontológico * Telemedicina * Vale Refeição * Vale transporte * Seguro de Vida em grupo * Gympass (WellHub) * Dayoff no aniversário * **Apoio à educação:** parcerias educacionais * **Líder Trainning:** Programa de Desenvolvimento Interno * Clube de descontos **Qual será a sua carga Horária e Local de Trabalho:** * Horário Administrativo: Segunda à Sábado (07:40h às 17:15h \| Sábado: 09h às 137h) * **Baianão \| Novo Centro de Distribuição** (BR\-324, Porto Seco Pirajá, Salvador \- BA) **O que é esperado de você:** Esperamos um(a) profissional organizado(a) e atento(a) aos detalhes, com responsabilidade no cumprimento de prazos e rotinas operacionais, capacidade de analisar divergências em documentos, cargas e estoque, e agilidade sem perder a qualidade das informações. É importante ter boa comunicação para interação com lojas e transportadoras, postura colaborativa no fluxo logístico, disciplina nos processos e proatividade para sinalizar inconsistências e evitar retrabalho. **Se identificou com o que foi proposto?? Inscreva\-se agora e venha fazer parte do nosso time** ❤️ Escolaridade Mínima: Ensino Superior * Seguro de Vida em Grupo * Clube de descontos * Apoio à Educação: Parceria com universidade * Well Hub (Gympass) * Day Off * Vale\-refeição * Vale\-transporte * Assistência médica * Assistência odontológica * Telemedicina