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Resumo da Vaga: O profissional prestará suporte administrativo aos setores, organizando processos internos, garantindo o cumprimento de normas e auxiliando nas rotinas administrativas. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo essencial para processos internos 2. Organização de documentos e registros 3. Apoio a diversas áreas da instituição A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres. **Responsabilidades e atribuições** 1\. Prestar suporte administrativo aos setores, contribuindo para a organização dos processos internos, o cumprimento das normas institucionais e legais, e garantindo eficiência no atendimento a pacientes, colaboradores e demais clientes. 2\. Contribuir e zelar para o bom funcionamento dos processos internos, normas internas, prazos, políticas de qualidade e de confidencialidade, protocolos hospitalares e institucionais, biossegurança, ética e sigilo das informações. 3\. Executar e acompanhar rotinas administrativas de apoio às áreas assistenciais, técnicas e de apoio. 4\. Realizar e controlar documentos, planilhas, prontuários, relatórios, e dos registros físico e digitais do setor garantindo sua correta organização e arquivamento. 5\. Realizar e controlar materiais, requisições, compras, chamados, acompanhando as solicitações. 6\. Apoiar seu líder imediato e/ou executar demandas táticas e estratégicas do setor. 7\. Organizar agenda de consultas médicas, mantendo contato com pacientes através de telefone, anotando horário disponível, para possibilitar a entrevista médica. 8\. Conferir e organizar os prontuários do participante de pesquisa clínica, arquivando no seu devido local. 9\. Organizar e manter arquivo, classificando documentos, dispondo em ordem cronológica, para facilitar consultas e informações. 10\. Acompanhar a necessidade de materiais para o desenvolvimento das atividades do setor. **Requisitos e qualificações** Ensino Médio Completo **Informações adicionais** Plano de Saúde Coparticipação \- Promédica; Vale Transporte; Estacionamento Gratuito; Seguro de Vida Assistência Odontológica; Refeitório; A OSID – Obras Sociais Irmã Dulce é uma das maiores instituições filantrópicas do país, com cerca de 5,6 milhões de procedimentos ambulatoriais por ano, na Bahia, a usuários do Sistema Único de Saúde (SUS), idosos, pessoas com deficiência e com deformidades craniofaciais, pessoas em situação de rua, usuários de substâncias psicoativas e crianças e adolescentes em situação de risco social. A entidade conta com um perfil de serviços único no Brasil, distribuídos em 21 núcleos que prestam assistência à população de baixa renda nas áreas de Saúde, Assistência Social, Pesquisa Científica, Ensino em Saúde, Educação e na preservação e difusão da história de sua fundadora, Santa Dulce dos Pobres.
