**Descrição e Responsabilidades:** **Horário:** De segunda à sexta, das 8h às 17:48h com 1h de almoço **Nível:** Professional **Regime de contratação:** Temporary employee * Gerenciar a agenda do executivo, organizando compromissos e reuniões. * Realizar o pagamento de contas e controle de despesas. * Assistir na organização de eventos e viagens, incluindo reservas e logística. * Manter a comunicação entre diferentes departamentos e com clientes. * Preparar relatórios e apresentações conforme necessário. * Supervisionar e coordenar atividades administrativas do escritório. * Atuar como ponto de contato para questões administrativas e operacionais. * Auxiliar na gestão de suprimentos e materiais do escritório. * Desempenhar funções de governanta, garantindo a organização e limpeza do ambiente de trabalho. **Requisitos:** * Graduação em Administração, Secretariado ou áreas correlatas. * Experiência em rotinas administrativas e suporte executivo. * Habilidade em organização e gestão de agendas. * Conhecimento em ferramentas de escritório, como pacote Office, preferencialmente excel avançado * Boa comunicação verbal e escrita. * Capacidade de lidar com informações confidenciais. * Proatividade e habilidade para resolver problemas. * Experiência em controle de contas e pagamentos. * Conhecimento em serviços de governança e gestão de ambientes. * Diferenciais: * Fluência em idiomas estrangeiros. * Experiência anterior em funções similares em empresas de grande porte. * Conhecimento em softwares de gestão. * Habilidade em planejamento de eventos e viagens. **Benefícios:** Vale\-alimentação, Vale\-transporte