Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por apoiar o funcionamento eficiente da empresa, realizando tarefas de atendimento, organização administrativa e gerenciamento. Principais Destaques: 1. Apoiar o funcionamento eficiente da empresa 2. Realizar atendimento e organização administrativa 3. Gerenciar atendimentos e apoiar diversas diretorias Curso técnico de administração ou superior em curso. Das 08:00 às 18:00 de segunda a quinta e na sexta\-feira das 08:00 às 17:00 Responsável por apoiar o funcionamento eficiente da empresa, realizando tarefas de atendimento, organização administrativa e gerenciamento dos atendimentos. * Atendimento: * Receber e direcionar visitantes prestando informações e direcionando a departamentos apropriados; * Atender e filtrar ligações telefónicas, responder e\-mails, anotar recados e gerenciar a correspondência. * Atender e apoiar clientes externos e interno. * Monitorar agendas e atendimentos diariamente nas ferramentas AppHealph, Forms e Controles de Atendimentos. * Controlar ocupação e uso das salas e apoiar coordenação e diretoria clínica. * Verificar e apoiar organização das salas e ambientes com materiais necessários às terapias. * Organizar, checar e encaminhar controles de atendimentos: assinatura dos pais e profissionais, preenchimento correto e checagem com atendimentos realizados no sistema. * Monitorar cancelamentos, atendimentos com status completos e faltas. * Acompanhar cumprimento dos atendimentos com as coordenadoras. * Checar finalização e cumprimento do fechamento mensal com diretoria clínica. * Finalizar controles de atendimentos mensais e entregar informações para faturamento. * Enviar informações do faturamento para as famílias conforme fluxo de faturamento. * Apoiar diretoria financeira nos fluxos de faturamento. * Apoiar gestão e organização dos eventos internos. * Apoiar gestão e organização dos eventos externos quando solicitado. * Apoiar diretoria administrativa na operação e apoiar demais funcionários administrativos. * Efetuar outras atividades semelhantes, com mesmo grau de iniciativa e complexidade. Escolaridade Mínima: Curso Técnico Formação desejada:* Administração de empresas, Ensino Superior * Administração, Curso Técnico * vale transporte * vale refeição * plano de saúde * plano odontológico