Analista Administrativo JUNIOR

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos Analista Financeiro organizado, analítico e comprometido para integrar time, focado em conciliação bancária e controle de movimentações. Principais Destaques: 1. Ambiente estruturado com oportunidade de crescimento 2. Foco em conciliação bancária e controle financeiro 3. Apoio na tomada de decisões financeiras estratégicas Sobre a vaga de Analista financeiro Salário de R$2\.800,00 \+ Beneficios obrigatório (VR \+ VT \+ Convênio Medico \+ R$400,00 Alimentação/cesta basica) \+ Prêmio de assiduidade \+ Bonificação Trimestral \+ 05 beneficios extra Rol Estamos em busca de um(a) profissional organizado(a), analítico(a) e comprometido(a) para integrar nosso time financeiro, com foco em **conciliação bancária e controle de movimentações financeiras**. Se você gosta de números, tem atenção aos detalhes e busca um ambiente estruturado e com oportunidade de crescimento, essa vaga pode ser para você! Responsavel por apoiar nas atividades financeiras, como contorle de orçamento, análsie de desempenho financeiro do setor, elaboração de relatorios e projetos, além de participar no processo de tomada de decisões financeiras com informações e análise. Responsável por fornecer suporte administrativo e operacional para o departamento Comercial, contribuindo para a eficiência e eficácia das operações diárias da empresa. **Valores do cargo** **1\) Ética e Profissionalismo:** * Manter confidencialidade e integridade no trabalho * Demonstrar comportamento profissional e ético em todas as interações **2\) Proatividade e Iniciativa:** * Tomar a iniciativa para identificar e resolver problemas * Propor melhorias nos processos de trabalho **3\) Atenção a Detalhes:** * Ser meticuloso e cuidadoso ao realizar tarefas, garantindo a precisão e a qualidade do trabalho. **4\) Organização:** * Manter um ambiente de trabalho estruturado e organizado, permitindo a gestão eficiente das atividades administrativas. **Requisitos** **1\) Formação Acadêmica:** * Ensino superior completo ou cursando em Administração, Gestão Empresarial, Contabilidade, Economia, ou áreas afins. **2\) Experiência:** * Experiência prévia em funções administrativas, ainda que em estágios ou trabalhos temporários, é desejável. * Conhecimento Fiscal * Conhecimento Financeiro * Conhecimento básico das rotinas administrativas e de escritório principalmente setor financeiro **3\) Habilidades Técnicas:** * Proficiência no uso de softwares de escritório, como Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint). * Familiaridade com sistemas de gestão empresarial (ERP) e outras ferramentas de automação de escritório é desejável. * Capacidade de elaborar relatórios e apresentações. **Gerenciamento e Fiscalização de Contratos de Locação de Ativos**: * Apoiar na gestão e supervisão de contratos relacionados à locação de containers e equipamentos. * Monitorar o cumprimento das cláusulas contratuais, garantindo que todas as obrigações sejam atendidas. **Suporte nas Medições Contratuais de Serviços**: * Assistir na realização de medições contratuais, verificando a conformidade dos serviços prestados com os termos acordados. * Acompanhar o progresso físico e financeiro dos contratos, assegurando que os prazos e orçamentos sejam respeitados. **Monitoramento de Níveis de Serviço**: * Acompanhar e avaliar os níveis de serviço dos contratos, identificando possíveis desvios e propondo melhorias. * Garantir que os padrões de qualidade e desempenho acordados sejam mantidos. **Relatórios e Apresentações Analíticas**: * Colaborar na elaboração de relatórios e apresentações que sintetizem os resultados obtidos de maneira analítica. * Fornecer suporte para a tomada de decisões estratégicas através da análise de dados e indicadores. **Planejamento e Controle de Indicadores Executivos**: * Assistir na criação de relatórios analíticos para o planejamento e controle de indicadores de desempenho. * Ajudar na definição e monitoramento de métricas chave que apoiem os objetivos e valores da empresa. **Processos de Pagamento**: * Conduzir e monitorar processos de pagamento no sistema, garantindo a precisão e a pontualidade das transações. * Manter registros financeiros atualizados e organizados para auditorias e consultas. **Gestão de Documentos:** * Organizar e manter arquivos físicos e eletrônicos de documentos administrativos. * Garantir a correta classificação e arquivamento de documentos, facilitando a recuperação e consulta. * Manter o controle de estoque de materiais de escritório e realizar pedidos conforme necessário. **Controle de Processos Administrativos:** * Auxiliar na padronização e otimização dos processos administrativos. * Monitorar o cumprimento de prazos e garantir a execução eficiente das atividades administrativas. * Identificar oportunidades de melhoria nos processos e propor soluções ao setor responsável. **Controle Financeiro:** * Colaborar na elaboração de relatórios financeiros e apoiar na análise de custos dos setor * Lançamentos de Notas **Cumprimento de Regulamentações:** * Assegurar que todas as atividades administrativas estejam em conformidade com as regulamentações e políticas internas. * Manter\-se atualizado sobre as leis e regulamentações aplicáveis às operações administrativas da empresa. * Auxiliar na preparação de documentos e relatórios para auditorias e inspeções. **Outras Atividades:**Apoiar em outras tarefas administrativas correlatas, conforme necessidade da empresa.