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Assistente Administrativo - Aracruz ES - Vaga também para PcD

Executar atividades administrativas e de apoio, inserindo dados no sistema da empresa, emitindo solicitações, efetuando e/ou anotando dados, cuidando para que a qualidade dos trabalhos desenvolvidos se mantenha sempre dentro dos padrões e de acordo com os procedimentos estabelecidos pela empresa. **Responsabilidades e atribuições** * Providenciar, junto a área responsável, emitindo a solicitação de Compras de produtos de limpeza, higiene e outros produtos requeridos pelos setores da filial e providenciando o envio a matriz para a geração dos pedidos de compras; * Participar da vistoria e tratativas de qualidade do programa 5’s; * Efetuar serviços externos junto a bancos, correios e outros; * Emitir relatórios de reuniões dos gestores, especificando: temas tratados, áreas participantes e nome do gestor responsável; * Prestar atendimento e suporte aos funcionários da Filial, fornecendo informações ou solicitando esclarecimentos à matriz sobre assuntos relacionados a planos médicos e odontológicos; * Auxiliar no controle do Caixa da filial, providenciando pagamento as despesas aprovadas pela Gerência; * Emitir, através do sistema, relatórios, planilhas e formulários em apoio as diversas rotinas da filial; * Contatar com as áreas responsáveis, solicitando serviços de reparos a máquinas de impressão, equipamentos de informática, e outros; * Conferir os CTE´s pelos clientes, verificando se foram cobrados em conformidade a tabela comercial existente e apontando, se necessário eventuais casos de irregularidades; * Gerar, através do sistema, relatórios dos embarques realizados aos clientes; * Gerar protocolos, preparando os comprovantes de entrega, classificando\-os por tipo: matéria prima, manutenção, vendas, ida e volta montadoras, e outros, para fins de pagamento por parte do cliente; * Efetuar a conferência do relatório de movimentação de pallets, a fim de emitir, via sistema NF´s de acordo com a quantidade da carga e descarga realizada, movimentação e periculosidade, para fins de cobrança dos serviços adicionais efetuados para o cliente; * Auxiliar nos processos de Recrutamento e Seleção, verificando CV´s, consultando referências e efetuando o encaminhamento dos candidatos aos testes práticos, toxicológicos e outros; * Auxiliar no controle processos de admissões e rescisões, de acordo com o cronograma estabelecido pela empresa, para fins de acertos junto aos sindicatos, bem como acompanhar a tramitação dos documentos da área de Gestão de Pessoas, solicitando assinaturas, aprovações, preenchimento de dados, dentre outros; * Efetuar em conjunto ao Gerente da filial, o cronograma de férias dos funcionários da filial; * Efetuar, mensalmente, o levantamento para solicitar a área responsável, o suprimento do Caixa da filial, para a cobertura de pequenas despesas; * Solicitar aos fornecedores, no início do mês, as NF´s de serviços, faturas, contas de consumo e de outros serviços prestados, bem como providenciar o lançamento no sistema no dia do vencimento, para providências da área Financeira; * Responder pela qualidade, confiabilidade e desempenho dos recursos, serviços e informações geradas pelas tarefas sob sua responsabilidade, mantendo o sigilo sobre assuntos relacionados às atividades da Expresso Nepomuceno; * Manter\-se atualizado quanto aos conhecimentos e avanços tecnológicos referentes à sua área de atuação, visando propor e sugerir melhorias contínuas em equipamentos e processos para a maximização de resultados; * Zelar pela conservação dos bens patrimoniais, solicitando manutenção, reparo e/ou reposição, sempre que necessário; * Responsabilizar\-se pelo atendimento aos aspectos de Saúde Segurança Meio Ambiente e Qualidade (SSMAQ) em suas atividades diárias e garantir o melhor atendimento a seus clientes, internos e externos; * Realizar outras atividades profissionais correlatas e inerentes ao cargo, conforme orientação e solicitação do superior imediato. **Requisitos e qualificações** * Ensino Médio; * Experiência na função; * Pacote office Intermediário; * Organização de Arquivos. **Informações adicionais** * **Vale Alimentação \-** Receba um auxílio para garantir suas refeições diárias com mais tranquilidade e bem\-estar. * **Vale Transporte \-** Mobilidade sem preocupações, desloque\-se com facilidade para o trabalho com a ajuda do nosso vale\-transporte. * **Plano de Saúde \-** Cuide da sua saúde e da sua família com um plano completo, que oferece ampla cobertura em hospitais e clínicas de excelência. * **Plano Odontológico \-** Sorria sem preocupações! Nosso plano odontológico garante os cuidados que você e sua família merecem. * **Seguro de Vida \-** Tranquilidade para você e seus entes queridos com um seguro de vida completo, garantindo proteção em momentos inesperados. * **WELLHUB**: Acesso a diversas academias e centros esportivos para cuidar do corpo e da mente, onde e quando quiser. * **SEST/SENAT \-** Benefícios exclusivos para profissionais do transporte, como serviços de saúde, lazer e capacitação. * **Convênio com Instituições de Ensino \-** Invista no seu futuro com descontos especiais em cursos de graduação, pós\-graduação e especializações. A Expresso Nepomuceno figura entre as 10 maiores empresas de Logistica do Brasil, e parte disso devemos ao nosso time, que está sempre em movimento pelas estradas do Brasil. Temos diversas oportunidades para as muitas áreas que atuam em toda a cadeia logística, em níveis que vão desde estagiários até a gerência plenas. Além disso estamos espalhados em \+30 filiais e pontos de apoio por todo o território nacional, com certeza tem uma unidade nossa bem perto de você! Junte\-se a \+5\.500 colaboradores que desde 1959 estão sempre em movimento! **A Expresso Nepomuceno busca garantir que todos os seus colaboradores trabalhem em um ambiente livre de todas as formas de discriminação e assédio, seja ela por raça, cor, sexo, gênero, orientação sexual, idade, religião ou nacionalidade.**

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