Recepcionista Administrativa

Descrição

Resumo da Vaga: A Recepcionista Administrativa acolhe visitantes e clientes, organiza a entrada de equipamentos e mercadorias, garantindo a fluidez dos processos logísticos e administrativos com foco em organização e precisão. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial e profissional a visitantes e clientes. 2. Organização e controle de entrada de equipamentos e mercadorias. 3. Suporte de hospitalidade e manutenção de ambiente funcional. A Recepcionista Administrativa atua como o primeiro ponto de contato da empresa, sendo responsável por acolher visitantes e clientes de forma cordial, garantindo uma experiência positiva e profissional. Também é responsável por organizar e controlar a entrada de equipamentos e mercadorias, assegurando o correto encaminhamento aos setores responsáveis. Sua atuação garante a fluidez dos processos logísticos e administrativos da recepção, com foco em organização, simpatia e precisão. * Realizar o atendimento presencial de visitantes e clientes, com acolhimento, identificação, orientação e encaminhamento ao setor correto; * Oferecer suporte de hospitalidade, como servir café ou água durante a recepção; * Controlar e registrar a entrada de equipamentos, identificando a finalidade (locação, manutenção ou homologação) com base na nota fiscal e na comunicação com o cliente; * Receber mercadorias e correspondências, conferir os itens entregues e direcioná\-los ao colaborador responsável; * Emitir entrada de notas fiscais no sistema, embalar e despachar equipamentos e solicitar serviços de motoboy para coletas e entregas; * Manter o ambiente da recepção organizado, limpo e funcional, zelando pela imagem da empresa; * Utilizar sistemas básicos de informática (e\-mail, pacote Office, digitação) e manter boa comunicação com os demais setores.