Descrição
Resumo:
Supervisionar e gerenciar uma equipe atribuída de CPC/PMA para mitigar riscos, controlar custos e garantir que os entregáveis dos projetos sejam cumpridos conforme a satisfação do Patrocinador.
Pontos principais:
1. Gerenciar e desenvolver uma equipe de Analistas de Gerenciamento de Projetos
2. Garantir a conformidade com os cronogramas dos projetos e as métricas de qualidade
3. Colaborar em melhorias de processos e no desenvolvimento profissional
São Paulo, Brasil \| Período integral \| Trabalho remoto \| R1529968 **Visão Geral da Vaga**
Supervisionar e gerenciar uma equipe atribuída de CPC/PMA e suas subsidiárias, que gerenciam ou apoiam atividades de gerenciamento de projetos para mitigar riscos, controlar custos, cronogramas de projetos e garantir que os entregáveis relacionados à qualidade, tempo e orçamento sejam concluídos conforme a satisfação do Patrocinador, de acordo com os SOPs, políticas e práticas aplicáveis. Garantir que os funcionários recebam treinamento adequado e que o desenvolvimento individual esteja alinhado e implementado para atender às necessidades dos projetos e da organização.**Funções Essenciais**
* Reunir-se regularmente com membros da equipe sobre tarefas de projeto para garantir que os marcos do projeto sejam alcançados.
* Garantir que o trabalho seja realizado em conformidade com os processos, políticas e procedimentos padrão e atenda às métricas de cronograma dos projetos.
* Garantir que os subordinados diretos demonstrem conhecimento prático da Estimativa de Conclusão (EAC), da linha de base e do controle de mudanças em termos de escopo, orçamento, cronograma e gerenciamento de riscos/questões.
* Estabelecer expectativas de desempenho para os subordinados diretos.
* Treinar e integrar novos Analistas de Gerenciamento de Projetos nos processos e procedimentos. Garantir que os treinamentos exigidos sejam concluídos dentro do prazo.
* Preencher e discutir o quadro de competências do PMA com cada subordinado direto.
* Demonstrar apoio concreto ao planejamento de ações do EES.
* Participar ativamente da análise do painel de desempenho do projeto para informações monitoradas. Acompanhar os subordinados diretos para garantir a conformidade com os sistemas e métricas.
* Analisar métricas e garantir que as atualizações necessárias sejam realizadas nos sistemas da IQVIA para assegurar relatórios precisos e oportunos disponíveis à alta administração.
* Analisar e acompanhar a alocação de recursos humanos dos funcionários e garantir que haja substituição adequada para assegurar utilização plena e correta.
* Produzir relatórios de status e acompanhamento para membros da equipe e alta administração, por exemplo, revisões mensais de projetos.
* Garantir que os subordinados diretos processem e aprovem faturas de forma precisa e oportuna.
* Trabalhar com membros da equipe e apoiar o desenvolvimento de pessoal, incluindo desenvolvimento profissional e mentoria.
* Produzir e distribuir relatórios e materiais de apresentação.
* Estabelecer metas que aumentem o conhecimento e as habilidades em gerenciamento de projetos.
* Apoiar os membros da equipe na implementação de atividades de melhoria contínua para os projetos atribuídos.
* Parceira com outros grupos funcionais para desenvolver e implementar melhorias de processos.
* Preparar e apresentar informações da equipe em reuniões.
* Auxiliar na alocação de recursos do departamento.
* Garantir que os cursos de treinamento exigidos sejam concluídos dentro do prazo, tanto para si quanto para a equipe.
* Participar em iniciativas da função e/ou corporativas.
**Qualificações**
* Graduação em nível de bacharelado em ciências da vida ou área afim, com experiência relevante em gerenciamento de projetos; ou combinação equivalente de educação, treinamento e experiência. Req
* Compreensão das abordagens básicas de gestão, como agendamento de tarefas, priorização, orientação e execução de processos.
* Experiência mínima de 5 anos em pesquisa clínica, incluindo 3 anos em funções de liderança (experiência em gerenciamento de pessoas é desejável).
* Combinação equivalente de educação, treinamento e experiência.
* Gestão de Pessoas \- Experiência em gerenciar e orientar uma equipe.
* Gestão de Pessoas \- Boas habilidades de gestão de equipes.
* Gestão de Pessoas \- Capacidade de lidar proativamente com desempenho insatisfatório.
* Comunicação \- Excelentes habilidades de comunicação e interpessoais.
* Resolução de Problemas \- Boas habilidades de resolução de problemas.
* Orientado a Resultados \- Demonstrada capacidade de entregar resultados conforme as métricas de qualidade e cronograma adequadas.
* Liderança \- Boas habilidades de influência e negociação.
* Liderança \- Boas habilidades de julgamento e tomada de decisões.
* Colaboração \- Capacidade de estabelecer e manter relações de trabalho eficazes com colegas, gestores e clientes.
* Colaboração \- Capacidade de trabalhar entre diferentes regiões geográficas, demonstrando alta consciência e compreensão das diferenças culturais.
* Colaboração \- Excelentes habilidades de atendimento ao cliente.
* Conhecimento de ensaios clínicos \- Conhecimento sobre a condução de ensaios clínicos e habilidade em aplicar os requisitos regulatórios aplicáveis à pesquisa clínica, por exemplo, ICH GCP e leis, regulamentos e diretrizes locais pertinentes;
* Habilidades em TI \- Fortes habilidades em softwares e computação, incluindo aplicações do MS Office.
* Competências Nucleares da IQVIA \- Capacidade de demonstrar todas as competências nucleares da IQVIA (Foco no Cliente, Colaboração, Comunicação, Inovação, Propriedade).
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