Indeed
Recrutador / Especialista em Operações (SaaS / Talent Ops) - A129
**Modalidade de Trabalho:** Totalmente remoto, com sobreposição obrigatória nos horários comerciais do fuso horário EST
**Tipo de Vaga:** Prestador de Serviços Independente, Tempo Integral
**Horário de Trabalho:** De segunda a sexta-feira — 40 horas por semana (horário EST), com flexibilidade para noites/finais de semana quando necessário
**Tipo de Vaga:** Prestador de Serviços Independente, Tempo Integral.
**Localizações:** Filipinas, América Latina (México, Colômbia, Brasil, Argentina), aberto a candidatos de outras regiões remotas com fortes habilidades de comunicação escrita e verbal em inglês
**Sobre a Pearl Talent:**
A Pearl trabalha com os 1% melhores candidatos do mundo inteiro e os conecta com as melhores startups dos EUA e da Europa. Nossos clientes arrecadaram mais de 5 bilhões de dólares no total e são apoiados por empresas como OpenAI, a16z e Founders Fund. Eles estão em busca dos candidatos mais afiados e ambiciosos que possam ser promovidos consistentemente e com os quais possam trabalhar por muitos anos. Candidatos que contratamos já foram enviados aos EUA e à Europa para trabalhar diretamente com nossos clientes, chegando inclusive a ser promovidos a cargos equivalentes aos de profissionais locais nos EUA.
Saiba por que existimos, no que acreditamos e para quem estamos construindo: Assista aqui
**Por que Trabalhar Conosco?:**
Nós não somos apenas mais uma empresa de recrutamento — nosso foco é colocar candidatos excepcionais junto a fundadores dos EUA e da Europa que priorizam o sucesso de longo prazo de seus membros da equipe. Também oferecemos bônus de retenção aos 3, 6, 9 e 12 meses, além de benefícios orientados pela comunidade, como uma viagem anual de retiro.
**Visão Geral da Vaga:**
Nosso cliente — uma empresa tecnológica de alto crescimento com sede nos EUA, atuando no setor de SaaS e inteligência de dados — está procurando um Recrutador / Especialista em Operações para garantir que todas as operações de recrutamento funcionem perfeitamente. Este cargo atua como a espinha dorsal operacional do processo de recrutamento, mantendo as comunicações, agendamentos e funis de candidatos em movimento sem que nenhum passo seja negligenciado.
Você trabalhará diretamente com os fundadores de uma das startups de mais rápido crescimento dos EUA, garantindo que os esforços de recrutamento sejam executados com precisão, urgência e comunicação excepcional. O candidato ideal é obsessivo por detalhes, altamente organizado e um excelente redator, capaz de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente, antecipar próximos passos e replicar o tom de comunicação do fundador com candidatos e partes interessadas.
**Principais Responsabilidades:**
Gestão de Operações de Recrutamento – 40%
* Monitorar todos os canais de comunicação de recrutamento (e-mail, LinkedIn, Slack, mensagens, registros de chamadas) para garantir respostas rápidas e nenhuma falha no acompanhamento.
* Gerenciar e manter a agenda dos fundadores para entrevistas, ligações com candidatos e acompanhamentos.
* Garantir que o processo de recrutamento flua suavemente entre ferramentas e partes interessadas.
Comunicação com Candidatos e Acompanhamento – 30%
* Redigir e enviar mensagens de alta qualidade, no estilo do fundador, para candidatos por e-mail, LinkedIn e outras plataformas.
* Gerenciar interações com candidatos, incluindo agendamento, remarcação, rejeições, próximos passos e solicitações de indicações.
* Atuar como intermediário de comunicação do fundador, garantindo tom, profissionalismo e personalização.
Campanhas de Captação Ativa – 20%
* Executar campanhas por e-mail e LinkedIn para grupos específicos usando ferramentas como Gem ou similares.
* Escrever, personalizar e aprimorar sequências de captação ativa para melhorar as taxas de engajamento.
* Acompanhar o desempenho das abordagens e otimizar campanhas para conversão.
Coordenação com Partes Interessadas e Fornecedores – 10%
* Apoiar a gestão de agências terceirizadas de recrutamento, revisando contratos, negociando termos e avaliando submissões iniciais.
* Realizar reuniões de feedback com candidatos para capturar opiniões das entrevistas ou fazer perguntas esclarecedoras (quando necessário).
* Manter painéis internos de recrutamento e planilhas com dados precisos dos candidatos.
**Requisitos:**
**Obrigatórios (Essenciais):**
* Experiência de 3 a 5+ anos em coordenação de recrutamento, operações de recrutamento ou suporte em busca executiva.
* Forte capacidade de comunicação escrita — capaz de redigir mensagens fluentes, concisas e no estilo do fundador.
* Experiência em gerenciar múltiplos canais de comunicação (e-mail, Slack, LinkedIn, etc.).
* Habilidade em criar e executar campanhas de captação ativa por meio de plataformas como Gem, LinkedIn Recruiter ou Noon.
* Domínio do Google Workspace (Gmail, Planilhas, Documentos, Meet).
* Alta organização, capaz de gerenciar múltiplos fluxos de trabalho e prioridades simultaneamente.
* Comprovada capacidade de evitar falhas nas operações de recrutamento.
* Disponibilidade para trabalhar em horários flexíveis — disposição para ajustar ocasionalmente o horário de trabalho para manter o fluxo de comunicação (incluindo finais de semana).
* Capacidade de absorver rapidamente o estilo de trabalho do fundador e atuar como extensão de sua comunicação.
**Desejáveis (Preferenciais):**
* Experiência em gerenciar relacionamentos com agências terceirizadas de recrutamento.
* Familiaridade com ferramentas de ligação para candidatos (por exemplo, Orym, OpenPhone).
* Conhecimento de fórmulas básicas de planilhas (por exemplo, contadores, filtros).
* Experiência prévia em ambientes de startups de alto crescimento ou no setor SaaS.
* Excelentes habilidades de comunicação verbal e experiência em acompanhamento pós-entrevista.
**Domínio de Ferramentas:**
**Obrigatório:**
* Ferramentas de Recrutamento: LinkedIn Recruiter, Gem, Noon ou equivalente
* Ferramentas de Comunicação: Gmail, Slack, Mensagens do LinkedIn, Google Meet
* Ferramentas de Produtividade: Google Planilhas, Documentos, Drive
* Ferramentas de Agendamento: Google Agenda, Calendly
**Desejável:**
* Ferramentas de Comunicação com Candidatos: Orym, OpenPhone
* Rastreamento e Análise: Notion, Airtable ou plataformas similares
**Benefícios:**
**Pacote de Remuneração:**
* Remuneração Competitiva: Taxa horária acima da média de mercado para desempenho excepcional
* Trabalho Remoto: 100% remoto — trabalhe de qualquer lugar
* Incentivos de Desempenho: Bônus por volume de recrutamento e qualidade do engajamento
* Plano de Saúde (para talentos nas Filipinas): Cobertura HMO após 3 meses para funcionários em tempo integral
* Exposição Global: Colabore diretamente com fundadores de startups dos EUA
* Mentoria Direta: Orientação de líderes de grande impacto na área de tecnologia e recrutamento
* Aprendizado e Crescimento: Oportunidades contínuas de desenvolvimento e progressão
* Equilíbrio Saudável: Flexibilidade que apoia produtividade e bem-estar
**Nosso Processo de Recrutamento:**
* Envio da Candidatura
* Triagem
* Entrevista Inicial
* Avaliação de Habilidades
* Entrevista Final
* Oferta de Emprego
* Integração
**Pronto para se Juntar a Nós?:**
Se esta vaga estiver alinhada às suas habilidades e objetivos de carreira, adoraríamos saber de você.
Candidate-se agora para dar o próximo passo na sua jornada com a Pearl Talent.

R. Bento Urbano, 202 - Sao Paulo Do Potengi, São Paulo do Potengi - RN, 59460-000, Brazil
Salário Negociável