Executar atividades administrativas vinculadas às rotinas da gerência de Qualidade, Saúde, Segurança e Meio Ambiente. Atuar no suporte à gestão de dados estatísticos, bem como na elaboração de relatórios e apresentações. Realizar solicitações de compras internas e retiradas no almoxarifado central. Disseminar a cultura organizacional e praticar os valores da Prumo. Executar demais atividades correlatas, conforme orientação de sua liderança. **Responsabilidades e atribuições** * Atuar no suporte à gestão de dados estatísticos, elaborando relatórios e apresentações. * Realizar solicitações de compras internas e retiradas no almoxarifado central. * Efetuar o input de dados em sistemas informatizados e planilhas de Excel. * Desenvolver e aplicar melhorias nas rotinas administrativas, incluindo análise de fluxos de trabalho e processos internos. * Atender ligações telefônicas e a recepção da empresa, encaminhando demandas conforme solicitado. * Executar o arquivamento de documentos, mantendo o acervo sempre organizado e atualizado. * Auxiliar nas demandas de transporte e logística, sob supervisão dos assistentes do setor. * Acompanhar afastamentos e índices de absenteísmo, garantindo o correto lançamento na folha de pagamento e informações precisas à Previdência Social. * Elaborar pedidos de demissão conforme padrões e prazos da empresa, registrando corretamente motivos de rescisão, eventos não fixos e descontos, assegurando conformidade legal e interna. * Prestar apoio à gerência sempre que solicitado e atender empregados, fornecedores e clientes. * Responsabilizar\-se pelo completo e adequado arquivamento de todos os documentos obrigatórios, gerais ou específicos. * Analisar pedidos de compra de materiais, avaliando custo, necessidade e urgência, tomando as providências dentro de sua autonomia ou encaminhando ao gestor da obra ou sede para aprovação. * Controlar o patrimônio da empres, como máquinas, móveis e equipamentos, por meio dos sistemas próprios, visando a adequada administração dos custos das obras e evitando perdas. * Enviar todos os contratos devidamente assinados dentro dos prazos estabelecidos, conforme os procedimentos da empresa. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo; desejável curso técnico ou superior em Administração, Gestão ou áreas correlatas. * Experiência prévia em rotinas administrativas. * Hard Skills: Pacote Office básico e Microsoft Power BI básico. * Soft Skills: Comunicação verbal, ética, organização, relacionamento interpessoal, colaboração, facilidade para trabalhar em equipe, foco no resultado, capacidade de ouvir e agilidade. * Capacidade de organização, controle documental e gestão de informações. * Atenção aos detalhes, capacidade analítica e cumprimento de prazos. * Proatividade, responsabilidade e alinhamento aos valores da empresa. **Informações adicionais** Benefícios Oferecidos: * Consultas médicas online * Atendimento com nutricionista * Apoio psicológico * Alimentação * Kit bebê * Carta dos sonhos * Seguro de vida * Desconto em viagens * Acesso a academias e atividades físicas Presente em todo o território nacional, somos uma construtora especializada em engenharia ferroviária, com atuação em obras de construção civil, infraestrutura, superestrutura e OAE, atendendo clientes públicos e privados. **Há mais de 45 anos, temos um compromisso com quem faz tudo acontecer: as pessoas.** Todos os dias, construímos um ambiente de trabalho seguro, respeitoso e colaborativo — um espaço onde cada pessoa se sinta representada, valorizada e parte de algo maior. Tratamos todos com respeito, reconhecendo o valor único que cada indivíduo traz para o nosso sucesso coletivo. Por onde passamos, levamos nossos valores e deixamos nossa marca: promovemos oportunidades para a população local e contribuímos para o desenvolvimento sustentável das regiões onde atuamos. Porque cuidar das pessoas, do meio ambiente e de tudo o que construímos com propósito é o que sabemos fazer de melhor. Estamos comprometidos em transformar realidades e construir um futuro melhor, mais sustentável e com mais oportunidades — juntos. Se você compartilha desse propósito, **seu lugar é aqui.**