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Este profissional atua sob supervisão, sendo essencial para o bom funcionamento da equipe administrativa.\n\n\n* Organizar e manter atualizados os arquivos físicos e digitais da empresa;\n* Realizar atendimento telefônico e direcionar as ligações para os setores correspondentes;\n* Controlar a entrada e saída de documentos, garantindo a sua correta tramitação;\n* Auxiliar na organização de eventos internos e externos, como reuniões e treinamentos;\n* Realizar o controle de estoque de materiais de escritório e solicitar reposições quando necessário;\n* Elaborar relatórios e planilhas para auxiliar na gestão administrativa da empresa;\n* Dar suporte aos demais setores da empresa, auxiliando em demandas diversas;\n* Participar de reuniões e treinamentos para atualização e alinhamento de procedimentos;\n* Colaborar com a equipe na busca por melhorias nos processos administrativos;\n* Zelar pela organização e limpeza do ambiente de trabalho, contribuindo para um ambiente agradável.","price":"","unit":"per year","currency":null,"company":"Indeed","language":"pt","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1762524496000","seoName":"administrative-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://br.ok.com/pt/city-sao-luis/cate-receptionists/administrative-assistant-6432313556211312/","localIds":null,"cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"7e6a0b1e-2f06-4f13-8f8e-fc17f8efe8cc","sid":"9d8d6aa6-af24-4047-950c-d64b765c007b"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Support administrative tasks","Manage documents and files","Handle phone calls and customer inquiries"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de Emprego","value":"Tempo Integral","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidade de Trabalho","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"São José de Ribamar,Maranhão","unit":null}]},"addDate":1762524496578,"categoryName":"Recepcionistas","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"priceDetail":null,"featureLabels":null,"supplementList":null,"soldCntStr":null,"companyLogo":null,"reportStatus":null,"fontColor":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4034","location":"R. da Paz, 541 - Centro, São Luís - MA, 65020-450, Brazil","infoId":"6427692742016312","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/ineed.png","videos":null,"title":"Líder de Atendimento - Laboratório Lacmar","content":"O Laboratório de Análises Clínicas do Maranhão (Lacmar) segue no mercado há mais de 10 anos levando o orgulho de ser genuinamente maranhense e ser um dos laboratórios do estado que mais investem em tecnologia de ponta, incentiva a inovação e fortalece, continuamente, a melhoria do atendimento aos seus parceiros e clientes.\n\n\nTecnologia e inovação são pilares importantes para o Lacmar, e muito se tem investido na qualificação profissional das pessoas que compõem este time, pois o laboratório maranhense tem ciência de que os melhores resultados somente são possíveis quando se tem profissionais comprometidos, qualificados e com forte propósito social. E foi a partir deste investimento que conquistamos em 2023 o selo PALC de Qualidade, nos destacando estrategicamente no mercado.\n\n \n\n\n\nPré\\-requisitos:\nEnsino Médio Completo;\n\n\nExperiência mínima de 6 meses na area;\n\n\nDesejável experiência em liderança de unidades;\n\n\nDesejável cursos e formações em Recepção, Atendimento ao cliente, entre outras.\n\n \n\n\n\nAtividades:\n* Cumprir e fazer cumprir o fluxo de atendimento por convênio e particular, cumprindo as diretrizes internas (IT.ATD.001 e IT.ATD.002\\), assegurando agilidade e segurança;\n* Recepcionar os visitantes e clientes, garantindo a identificação e atendimento adequado para todos;\n* Efetuar inclusão e cancelamento parcial de exames no sistema, bem como realizar cadastro quando necessário;\n* Receber e remeter guias e correspondências;\n* Demandar à equipe a realização de conferência das guias, emissão de relatório e envio para setor de faturamento;\n* Monitorar o pré\\-faturamento da(s) Unidade(s) realizado pela recepção;\n* Realizar semanalmente pedido de insumos e monitorar o uso;\n* Acompanhar o processo de entrega de amostras ao transporte, por meio do sistema, e manter a comunicação com os setores envolvidos;\n* Garantir o preenchimento e controle dos formulários, seguindo as diretrizes internas (PQ.GER.002\\);\n* Monitorar o radar e a liberação de resultados, quando aplicável;\n* Coordenar o fluxo de fechamento de caixa, envio de valores e emissão de nota fiscal, quando aplicável;\n* Acompanhar os processos de modo a garantir a qualidade e evitar prejuízos como glosas, recoletas, erros de cadastros e outros;\n* Participar de abertura e tratativas de não conformidades nos processos;\n* Elaborar relatórios diversos sobre a unidade sob sua responsabilidade;\n* Realizar reuniões periódicas com a equipe, garantindo o alinhamento e a comunicação interna;\n* Cumprir e fazer cumprir as normas da qualidade pautadas na PALC 2021;\n* Fazer o acompanhamento dos dados de exames realizados, no sistema de gerenciamento;\n* Acompanhar as metas da Unidade, fazendo intervenções para a melhoria destas;\n* Manter a comunicação e bom relacionamento com clientes internos e Central administrativa, utilizando\\-se dos meios de comunicação oficiais da empresa disponibilizados;\n* Zelar pela estrutura, limpeza e conservação da Unidade, bem como manter organizado os processos de atendimento;\n* Delegar e acompanhar as atividades da equipe conforme alinhado pela coordenação pré\\-analítico;\n* Manter uma cultura de feedbacks sobre o desenvolvimento da unidade e equipe com o superior imediato;\n* Acompanhar e avaliar o desempenho dos membros da equipe, afim de subsidiar a coordenação com as informações necessárias para tomada de decisão.","price":"","unit":"per year","currency":null,"company":"Indeed","language":"pt","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1762163495000","seoName":"customer-service-leader-lacmar-laboratory","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://br.ok.com/pt/city-sao-luis/cate-receptionists/customer-service-leader-lacmar-laboratory-6427692742016312/","localIds":null,"cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"f3dcd044-161a-462a-a842-df95a8f50615","sid":"9d8d6aa6-af24-4047-950c-d64b765c007b"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Liderar atendimento em laboratório","Monitorar processos de faturamento","Coordenar equipe e metas"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de Emprego","value":"Tempo Integral","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidade de Trabalho","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"São Luís,Maranhão","unit":null}]},"addDate":1762163495469,"categoryName":"Recepcionistas","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"priceDetail":null,"featureLabels":null,"supplementList":null,"soldCntStr":null,"companyLogo":null,"reportStatus":null,"fontColor":null,"isFavorite":false},{"category":"4000,4027,4034","location":"R. da Paz, 541 - Centro, São Luís - MA, 65020-450, Brazil","infoId":"6418956434240112","pictureUrl":"https://uspic3.ok.com/logo/ineed.png","videos":null,"title":"Assistente Contábil","content":"Será responsável por garantir a correta escrituração das notas fiscais, apuração e conferência de tributos, e o alinhamento das informações com a contabilidade externa. 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É fundamental que você leia atentamente todas as informações antes de finalizar sua inscrição.\n\n \n\nEDITAL DE PROCESSO SELETIVO SIMPLIFICADO Nº 49/2025\n\n\nANEXO I Descrição de Requisitos e Atribuições Edital N° 49/2025\n\n **Atribuições:**\n\n* Oferecer suporte técnico às atividades de gestão e execução de Projetos e Programas da Agência;\n* Elaborar estudos, notas técnicas e documentos voltados ao acompanhamento e avaliação de Projetos e Programas;\n* Apoiar na elaboração de planos de trabalho, cronogramas e instrumentos de execução de Projetos e Programas;\n* Acompanhar e fiscalizar contratos, parcerias e serviços vinculados a Projetos e Programas; monitorar indicadores de desempenho, prazos e resultados dos Projetos;\n* Operar e alimentar sistemas internos de gestão de Projetos, incluindo a tramitação de documentos, monitoramento de atividades e comunicação institucional;\n* Contribuir para a organização de fluxos relacionados à execução de Projetos e melhoria de processos de trabalho;\n* Executar outras atividades correlatas à execução de Projetos.\n\n**Atribuições Específicas:**\n\n* Apoiar a gestão de recursos humanos dos Escritórios, incluindo rotinas trabalhistas, folha de pagamento, benefícios, processos de admissão e desligamento, seleção e integração de colaboradores, além de programas de capacitação e desenvolvimento.\n\n \n\n\nRequisitos: **Requisitos Obrigatórios:**\n\n \n\n* Ensino Superior completo em Administração, Contabilidade ou Recursos Humanos;\n* Experiência comprovada em Departamento Pessoal.\n\n**Diferencial:**\n\n* Língua materna predominante das etnias da área de abrangência da vaga.\n\n\n\n\n \n\nBenefícios: \n\nBenefícios internos, Vale\\-alimentação, Vale\\-refeição, Vale\\-transporte","price":"","unit":"per year","currency":null,"company":"Indeed","language":"pt","online":1,"infoType":1,"biz":"jobs","postDate":"1758625325000","seoName":"regional-assistant","supplement":null,"author":null,"originalPrice":null,"soldCnt":null,"topSeller":null,"source":1,"cardType":null,"action":"https://br.ok.com/pt/city-sao-luis/cate-pa-ea-secretarial/regional-assistant-6382404166080112/","localIds":null,"cateId":null,"tid":null,"logParams":{"tid":"29c9581b-7970-469f-b17a-42b5a86c3a47","sid":"9d8d6aa6-af24-4047-950c-d64b765c007b"},"attrParams":{"summary":null,"highLight":["Support project management","Human resources management","Vale-refeição and Vale-alimentação benefits"],"employment":[{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/8hvituaa__w72_h72.webp","name":"Tipo de Emprego","value":"Tempo Integral","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/is8j0f44__w72_h72.webp","name":"Modalidade de Trabalho","value":"Presencial","unit":null},{"icon":"https://sgj1.ok.com/yongjia/bkimg/ji66qqr0__w72_h72.webp","name":null,"value":"São Luís,Maranhão","unit":null}]},"addDate":1758625325475,"categoryName":"Assistentes Pessoais · Executivos e Secretariado","postCode":null,"secondCateCode":"administration-office-support","kycTag":null,"pictureUrls":null,"priceDetail":null,"featureLabels":null,"supplementList":null,"soldCntStr":null,"companyLogo":null,"reportStatus":null,"fontColor":null,"isFavorite":false}],"localIds":"10,58","pageTitle":"Administração e Suporte de Escritório em São Luís","topCateCode":"jobs","catePath":"4000,4027","cateName":"Empregos,Administração e Suporte de Escritório","breadCrumbSeo":{"type":"BreadcrumbList","itemListElement":[{"position":1,"name":"Página inicial","item":"https://br.ok.com/pt/city-sao-luis/","@type":"ListItem"},{"position":2,"name":"Empregos","item":"https://br.ok.com/pt/city-sao-luis/cate-jobs/","@type":"ListItem"},{"position":3,"name":"Administração e Suporte de Escritório","item":"http://br.ok.com/pt/city-sao-luis/cate-administration-office-support/","@type":"ListItem"}],"@type":"BreadcrumbList","@context":"https://schema.org"},"cateCode":"administration-office-support","total":6,"sortList":[{"sortName":"Melhor correspondência","sortId":0},{"sortName":"Publicações mais recentes","sortId":1}],"hotSearches":["GCC","SUV","Toyota","Gasolina","Dubai","AWD","Auto"],"breadCrumb":[{"name":"Página inicial","link":"https://br.ok.com/pt/city-sao-luis/"},{"name":"Empregos","link":"https://br.ok.com/pt/city-sao-luis/cate-jobs/"},{"name":"Administração e Suporte de Escritório","link":null}],"tdk":{"type":"tdk","title":"São Luís Administração e Suporte de Escritório Vagas de Emprego - 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