Assistente Executivo do CEO

Descrição

Resumo: Esta função envolve gerenciar de forma independente a agenda, a caixa de entrada e as viagens do CEO, garantindo excelência operacional e apoiando tarefas administrativas de alto nível. Pontos principais: 1. Proteger o tempo do CEO e antecipar necessidades com propriedade extrema e discrição 2. Operar de forma independente no mais alto nível de confiança 3. Contribuir para projetos especiais e gerenciar tarefas administrativas **Sobre a Smartcat** ------------------ A Smartcat está construindo o futuro do trabalho, onde a expertise humana se encontra com colegas digitais para impulsionar ganhos de produtividade de 10x a 1000x para as principais empresas globais. Estamos na vanguarda de uma categoria totalmente nova: IA Agente. Habilitamos empresas a construírem forças de trabalho híbridas de alto desempenho compostas por humanos e agentes de IA. Esses agentes de IA não são copilotos genéricos. São colegas digitais totalmente treinados que aprendem com seus melhores profissionais, seu conteúdo e sua estratégia empresarial — prontos para começar a trabalhar desde o primeiro dia. Nossa plataforma combina IA generativa, fluxos de trabalho com participação humana (human-in-the-loop) e um Grafo de Habilidades Empresariais Vivo que aprende e melhora continuamente. Seja lançando um produto globalmente, integrando novos colaboradores, traduzindo conteúdos educacionais ou alinhando equipes jurídicas entre regiões, a Smartcat transforma conhecimento em ação e ação em escala. Mais de 1.000 empresas, incluindo 20% das empresas da lista Fortune 500, confiam na Smartcat para levar seus negócios ao mundo — instantaneamente, com precisão e em todos os idiomas. Como empresa da Série C com crescimento anual consistente e elevado, estamos expandindo rapidamente e investindo em pessoas que desejam moldar, junto conosco, o futuro do trabalho. Junte-se a nós para desbloquear o potencial global, uma equipe humana e agente por vez. **Missão** ----------- Nesta função, você protegerá o tempo do CEO, antecipará necessidades e garantirá excelência operacional nos bastidores. Este cargo exige propriedade extrema, discrição e capacidade de operar de forma independente no mais alto nível de confiança. **Principais responsabilidades/Resultados:** ---------------------------------- * Gerenciar de forma independente e assumir a propriedade da agenda, da caixa de entrada e dos arranjos de viagem do CEO * Priorizar, triar e redigir respostas de e-mail; sinalizar mensagens-chave e encaminhá-las às partes interessadas internas relevantes * Coordenar processos de contratação para cargos de liderança sob responsabilidade do CEO * Preparar notas de briefing, resumos de contexto e informações de fundo para reuniões importantes * Sob solicitação: pesquisar, analisar e extrair informações acionáveis sobre dinâmicas e mudanças no mercado de tecnologia e idiomas, cenário competitivo, etc. * Gerenciar e contribuir para projetos especiais conforme necessário * Apoiar tarefas administrativas pessoais e recados conforme necessário **COMO VOCÊ IRÁ SE ADAPTAR:** No Dia 30 * Desenvolver uma compreensão aprofundada dos objetivos do CEO, seu estilo de tomada de decisão, preferências de horário e prioridades principais * Observar processos existentes de apoio executivo e projetos relacionados * Imersão nas ferramentas internas (G-Suite) e sistemas (Slack, Notion, Miro, etc.) * Assumir progressivamente a triagem de e-mails, preparação de reuniões e briefings diários com crescente autonomia * Estabelecer um ritmo regular para check-ins diários e sincronizações semanais com o CEO Dia 60 * Auditar e otimizar a agenda do CEO, identificando reuniões de baixo impacto, blocos de tempo para foco e fluxos de preparação mais eficazes * Assumir integralmente a preparação de reuniões do CEO (pautas, briefings, apresentações, atas e acompanhamentos), com qualidade consistente * Assumir a responsabilidade total pelos arranjos de viagens, compromissos públicos e agendamento de relações externas, sem supervisão * Construir relacionamentos de confiança com outros líderes seniores para ajudar o CEO a manter o alinhamento entre funções Dia 90 * Ser considerado indispensável pelo CEO — antecipando necessidades, possibilitando decisões mais rápidas e liberando capacidade de liderança * Liderar 1–2 projetos de alto impacto para o CEO (por exemplo, avaliação de fornecedores, realocação) **Requisitos:** ----------------- * Fluência em **inglês e russo**, falado e escrito * 1 ano ou mais de experiência prévia em função similar (administrativa) * Excelentes habilidades organizacionais, de gestão de tempo e multitarefa, **atenção rigorosa aos detalhes** * Domínio das ferramentas G-Suite: Google Agenda, Google Planilhas, Gmail, etc. * **Atitude positiva e proativa em relação à IA:** utilizar IA para otimizações e melhorias de processos * Fortes habilidades analíticas: capacidade de avaliar criticamente opções e tomar decisões responsáveis * Excelentes habilidades de comunicação: capacidade de interagir com diversas partes interessadas e adaptar o tom conforme necessário * Alta discrição, lealdade e atitude proativa * Alguém apaixonado pela missão da empresa e ansioso para contribuir * Confortável com ambiguidade e capaz de autorregular-se em um ambiente de startup intensamente dinâmico * Experiência com Greenhouse, Slack, Notion e Miro é um diferencial * Capacidade de trabalhar no fuso horário EST **Por que ingressar na Smartcat pode ser sua melhor decisão até agora** ------------------------------------------------------- * **Uma equipe global e conectada** Somos uma equipe de mais de 200 pessoas em mais de 30 países, trabalhando juntos por meio de um modelo de hub-and-spoke ancorado em oito localidades-chave: Nova York, Londres, Lisboa, Costa Rica, Sérvia, Armênia, Geórgia e Espanha. A maioria de nossas vagas é compatível com o trabalho remoto, oferecendo flexibilidade para você realizar seu melhor trabalho no local onde mais prospera. Para equipes voltadas ao cliente, priorizamos a proximidade com nossos clientes, garantindo que permaneçamos profundamente conectados às suas necessidades e entreguemos uma experiência excepcional. Independentemente de onde você esteja, fará parte de uma equipe altamente colaborativa e distribuída globalmente, que valoriza propriedade, velocidade e impacto significativo. * **Faça parte de uma organização nativa de IA** Somos altamente inovadores, utilizando IA em todas as áreas da organização para acelerar a tomada de decisões e permitir que as pessoas se concentrem em estratégias e trabalhos de alto impacto. Adotamos novas ideias e incentivamos todos os Smartcaters, independentemente de nível ou departamento, a gerenciarem seus próprios Agentes de IA. Na Smartcat, você moldará como a IA transforma o local de trabalho e desempenhará um papel fundamental para garantir que a Smartcat continue sendo líder em inovação com IA. * **Inovando em uma indústria de US$ 100 bilhões** A Smartcat está redesenhando a indústria de conteúdo multilíngue de US$ 100 bilhões com uma plataforma impulsionada por IA que facilita para as empresas criar, traduzir e localizar conteúdo global em larga escala. Nossa plataforma permite que equipes corporativas deixem para trás métodos tradicionais lentos de terceirização e alcancem resultados rápidos e de alta qualidade a uma fração do custo. * **Junte-se ao foguete rumo à expansão de 10x e além, juntos** Buscamos alguém para se tornar parte integrante de nossa equipe e desempenhar um papel crucial na parte mais empolgante de nossa jornada: a transição de uma startup pós-Série C para uma empresa com receita anual recorrente (ARR) superior a US$ 100 milhões e valorização de US$ 1 bilhão. Nossa jornada não é para os fracos. Estamos crescendo 130% ao ano, graças à forte adequação entre nosso produto e o mercado e a uma equipe de alto desempenho, e planejamos acelerar ainda mais a partir daqui. * **Código Cultural da Smartcat**: Onde Diversidade Encontra Alto Desempenho Na Smartcat, comprometemo-nos a construir uma cultura que destaque o respeito e a valorização do background e perspectiva únicos de cada indivíduo, mantendo ao mesmo tempo um forte foco em resultados e engajamento. Acreditamos em acolher a todos e cultivar um ambiente inclusivo no qual os membros da equipe possam ser autênticos no trabalho. Nosso compromisso com a inclusão é inabalável, e nos posicionamos firmemente contra qualquer forma de discriminação e assédio.