Descrição: Vaga: 10542361 Assistente Administrativo \- Unimed Vacinas CONTRATO TEMPORÁRIO POR 6 MESES Requisitos necessários * Ensino Superior cursando em administração ou áreas afins; * Pacote Office básico. Conhecimentos Necessários * Comprometimento; * Habilidades com sistemas; * Boa comunicação. Local e jornada de Trabalho * UNIMED\-GOIANIA \> ESPAÇO SINTA\-SE BEM \- R. 15\-A, 212 \- St. Aeroporto, Goiânia GO. * De segunda à sexta\-feira das 08h às 18h e Sábado das 08h às 12h. Descrição Sumária: Realizar atividades de suporte aos processos de natureza administrativa, em todas as áreas da organização, contemplando atividades de naturezas diversas, tais como: acompanhamentos, registro de entrada e saída de documentos, contatos e atendimentos telefônicos, atendimento a fornecedores, público e colaboradores de outros departamentos, fornecimento e recepção de informações, tratamento de documentos variados desde a elaboração até o recebimento e autorizações, cumprindo todo o procedimento necessário referente aos mesmos, preparando relatórios e planilhas de acordo com as diretrizes da área de atuação. Descrição Detalhada: Registrar a entrada e saída de documentos, triando, conferindo dados e datas e distribuí\-los aos destinatários, bem como emitir/elaborar planilhas e documentos, e tomar as providencias necessárias. Verificar documentos, identificando irregularidades, conferindo cálculos, classificando, processando e inserindo as informações e arquivando. Receber documentos, planilhas, entre outras informações de cadastro, guias, contratos, implantação e/ou atualizações, e inserir as informações no sistema. Redigir e preencher documentos, textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, providenciar autorizações, bem como expedir ofícios e memorandos. Preparar relatórios formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores. Elaborar planilhas de cálculos, indicadores, organogramas e fluxogramas, além de relatórios diversos e apresentações. Realizar formatação de documentos, procedimentos, formulários, fluxogramas, dentre outros, controlando os trabalhos realizados e prazos requeridos. Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e acompanhando processos e notificações, bem como fornecer sob orientação, informações sobre assuntos de trabalho, a partir de orientações do superior imediato. Prestar atendimento ao público e aos colaboradores da organização, tomando as providências necessárias para os assuntos pertinentes, bem como realizando os encaminhamentos necessários. Controlar material de consumo e expediente, verificando quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto a área responsável. Controlar a expedição e recebimento de malotes e correspondências, efetuando registro de informações em controles pré estabelecidos, bem como protocolos quando necessário. Realizar a impressão e digitalização de documentos, controlando a utilização adequada e consciente de insumos. Organizar, arquivar e manter o controle, em meio eletrônico e físico os documentos do Setor, sob a orientação do superior imediato, colocando\-os em pastas próprias e baixando\-os ao arquivo ou ao descarte, em rotinas anuais determinadas pela Coordenação. Auxiliar na organização e preparação de reuniões e eventos, realizando as solicitações e confirmações necessárias. Zelar pelos equipamentos, recursos e materiais sob sua responsabilidade e pelo ambiente de trabalho. Cumprir as normas, procedimentos, regulamento interno, políticas corporativas e as normas de segurança do trabalho inerentes ao setor. Realizar cálculo e envio de solicitação de serviço para pagamento médico assistente. Realizar orçamentos de vacinas para empresas. Precificar vacinas, conforme deliberação com coordenação em sistema e informar a setores responsáveis. Realizar outras atividades pertinentes ao cargo, de acordo com a orientação do gestor da área. 2512310202491939055