Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O/A Assistente Administrativo/a executará atividades administrativas e de apoio técnico, garantindo organização, controle e eficiência dos processos da área, atuando no atendimento ao público e contribuindo para a gestão de informações. Principais Destaques: 1. Execução e qualificação de rotinas administrativas 2. Atendimento a público interno e externo 3. Apoio à gestão de informações e tomada de decisão O/A Assistente Administrativo/a será responsável por executar atividades administrativas e de apoio técnico, garantindo a organização, controle e eficiência dos processos da área. Atuará no atendimento ao público interno e externo, assegurando o correto registro, acompanhamento e encaminhamento das demandas, bem como contribuindo para a gestão de informações, elaboração de relatórios e suporte à tomada de decisão. **A posição tem como foco principal a execução e qualificação das rotinas administrativas, assegurando o cumprimento dos fluxos, prazos e padrões institucionais.** **Responsabilidades e atribuições** * Realizar atendimento ao público interno e externo, prestando orientações e esclarecimentos relacionados às atividades do setor; * Executar a triagem, conferência e encaminhamento de demandas, garantindo a correta distribuição e acompanhamento dos fluxos; * Realizar agendamentos acadêmicos no sistema de Espaços Físicos; * Registrar, organizar e manter atualizadas as informações e controles da área; * Elaborar relatórios e indicadores de acompanhamento, apoiando a análise e tomada de decisão; * Apoiar a Coordenação na organização de reuniões e eventos internos; * Monitorar processos e sistemas da área, propondo melhorias e apoiando na orientação de usuários; * Apoiar as rotinas administrativas relacionadas às postagens, incluindo registros, controle e acompanhamento de envios. **Requisitos e qualificações** * Ensino superior em administração e/ou áreas afins andamento ou concluído; * Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); * Conhecimento em Power BI será considerado um diferencial. **Informações adicionais** **Horário de trabalho:** de segunda a sexta, das 07h30 às 17h\| presencial **Nosso pacote de benefícios:** * Plano de saúde; * Plano odontológico; * Reembolso creche; * Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós\-graduação, idiomas e cursos de extensão; * Estacionamento gratuito; * Plano de previdência privada complementar; * Seguro de Vida; * Recesso de Final de Ano. *Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade,* ***VENHA PARA A PUCRS!*** Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra **educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação**. Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. **Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:** * 7 Escolas (Graduação, Pós\-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); * 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró\-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); * Hospital São Lucas da PUCRS; * Museu de Ciências e Tecnologia; * Biblioteca Central; * Centro de Eventos; * Parque Esportivo; * Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); * Labelo \- Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS; * E muito mais...