Estágio Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para organização de documentos, atendimento ao cliente, suporte em SST, controle de prazos e rotinas administrativas, exigindo comunicação e organização. Principais Destaques: 1. Oportunidade para estudantes em diversas áreas 2. Foco em organização e atendimento ao cliente 3. Desenvolvimento de habilidades em gestão documental e suporte **Principais Atividades:** * **Gestão de Documentos:** Organização e digitalização de documentos, OS, laudos (PGR, PCMSO, LTCAT), entre outros. * **Atendimento ao Cliente:** Suporte no atendimento às demandas oriundas de necessidades do cliente / SAC / RCC, envio de laudos conforme necessidade (AEP, LTCAT, LIP, entre outros). * **Suporte ao time:** Auxílio na conferência de dados para envio de eventos de SST (Saúde e Segurança do Trabalho). * **Controle de Prazos:** Monitoramento de vencimentos de documentos de acordo com a negociação imposta junto ao cliente. * **Rotinas de Escritório:** Elaboração de planilhas, alimentação de sistema de gestão interno e suporte na emissão de novas demandas / gestão de demandas. Envio manual e personalizado de documentos técnicos aos clientes por e\-mail. * **Interface de Comunicação:** Atendimento resolutivo a clientes, SAC, Suporte, Comercial e equipes técnicas (internas/externas) via e\-mail, WhatsApp e telefone. **Requisitos e Qualificações:** * **Formação:** Cursando Administração, Gestão de Processos, Engenharias, Processos Gerenciais ou áreas correlatas (a partir do 2º semestre). * **Habilidades Técnicas:** Pacote Office intermediário (principalmente **Excel** para controle de planilhas). * **Perfil Comportamental:** * Capacidade de lidar com prazos e datas. * Boa comunicação escrita e verbal. * Relacionamento interpessoal e trabalho em equipe * Extrema organização e atenção a detalhes. * **Diferencial (não obrigatório):** Conhecimento básico sobre as NRs (Normas Regulamentadoras) ou experiência prévia em medicina ocupacional.