Assistente Administrativo - Educação Continuada

Descrição

Resumo da Vaga: O/A Assistente Administrativo/a executa atividades técnicas, assegurando a organização e melhoria contínua dos processos e contribuindo para a eficiência das rotinas. Principais Destaques: 1. Apoia demandas operacionais e organização de informações. 2. Contribui para a eficiência das rotinas e cumprimento de prazos. 3. Promove organização e melhoria contínua dos processos. O/A **Assistente Administrativo/a** executa atividades técnicas conforme os procedimentos da área, assegurando a organização e a melhoria contínua dos processos. Atua no suporte às demandas operacionais, na organização e no controle de informações e documentações, contribuindo para a eficiência das rotinas e o cumprimento de prazos. **Responsabilidades e atribuições** * Promover a organização e a melhoria contínua dos processos da área Corporativa; * Apoiar as ações necessárias ao atendimento das demandas operacionais da área; * Auxiliar no agendamento, organização e execução das reuniões da Educação Corporativa; * Apoiar na elaboração e execução de orçamentos relacionados aos produtos da Diretoria de Educação Continuada; * Propor e apresentar soluções visando a organização de processos e considerando as especificidades dos diferentes produtos da Diretoria de Educação Continuada; * Contribuir na análise para precificação dos produtos da Diretoria; * Organizar e controlar as documentações internas (relatórios, orçamentos e afins) necessárias à gestão dos projetos; * Prestar assistência às demandas relacionadas ao processo de contratação de empresas, incluindo elaboração de contratos e administração dos sistemas de compras; * Apoiar as atividades relacionadas ao processo de matrícula. **Requisitos e qualificações** **Requisitos:** * Cursando ensino superior nas áreas de Direito ou Administração; * Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); * Vivência ou interesse em atividades administrativas e organização de rotinas operacionais; * Habilidade de produzir textos claros, objetivos e adequados ao contexto corporativo, como comunicados, relatórios, memorandos e e\-mails profissionais. **Informações adicionais** **Horário de trabalho:** de segunda a sexta, das 08h às 17h15 \| 200 horas mensais \| presencial **Nosso pacote de benefícios:** * Plano de saúde; * Plano odontológico; * Reembolso creche; * Auxílio educação de até 80% em mensalidades da graduação e 50% nas mensalidades de pós\-graduação, idiomas e cursos de extensão; * Estacionamento gratuito; * Plano de previdência privada complementar; * Seguro de Vida; * Recesso de Final de Ano. *Se você acredita em um trabalho significativo, criando valor e impacto positivo na sociedade e Universidade,* ***VENHA PARA A PUCRS!*** Na PUCRS, acreditamos que cada pessoa pode transformar o mundo, e é isso que nos move todos os dias a ser tudo o que podemos. Aqui, tradição e inovação caminham lado a lado para criar um ecossistema único, que integra **educação, saúde, pesquisa, cultura e inovação**. Mais de sete mil colaboradores dão vida a uma comunidade plural e criativa, guiada pela solidariedade, pelo espírito de família e pela certeza de que o conhecimento transforma realidades. Por tudo que podemos ser, abrimos caminhos para novas oportunidades de aprendizado, conexões significativas e impacto positivo na sociedade. **Conheça as diversas frentes de atuação que integram tudo o que somos:** * 7 Escolas (Graduação, Pós\-Graduação, Pesquisa e Educação Continuada); * 5 Institutos (Instituto do Cérebro da PUCRS, Instituto de Cultura, Instituto de Geriatria e Gerontologia, Instituto do Meio Ambiente Pró\-Mata, Instituto do Petróleo e Recursos Naturais); * Hospital São Lucas da PUCRS; * Museu de Ciências e Tecnologia; * Biblioteca Central; * Centro de Eventos; * Parque Esportivo; * Parque Científico e Tecnológico (Tecnopuc); * Labelo \- Laboratórios Especializados em Eletroeletrônica da PUCRS; * E muito mais...