Descrição
Resumo da Vaga:
Auxiliar administrativo para controle de garantia, documentação e organização de processos relacionados a máquinas e equipamentos.
Principais Destaques:
1. Atividades administrativas de controle de garantia
2. Manutenção e organização de documentação e arquivos
3. Interface com setores comercial e técnico
**Atividades:**
Realizar atividades administrativas de controle do processo de garantia, emitindo ordens de serviços de revisões de entregas técnicas, mantendo documentação atualizada e devidamente arquivada para futuras consultas e comprovações.
**Responsabiidades:**
* Documentar todas as informações das máquinas e equipamentos recebidos, dando prosseguimento ao processo de garantia.
* Fixar selo de garantia no produto novo, em lugares visíveis e identificar a caixa que contém o kit de peças das máquinas, lacrando\-a e guardando\-a.
* Manter atualizada a planilha e arquivo das máquinas em garantia, para facilitar o controle das mesmas e das revisões pendentes.
* Receber do setor comercial a nota fiscal da venda da máquina e dar seguimento ao processo de entrega técnica.
* Entregar ao responsável pela entrega técnica, a ordem de serviço e check list de revisão da entrega, bem como os documentos de garantia do produto para colher assinatura do cliente.
* Encaminhar à fábrica o Registro de Garantia do Produto devidamente assinado pelo cliente quando concluírem a entrega da máquina.
* Entregar à equipe técnica a ordem de serviço e check list de revisão obrigatória da concessionária, para fazer a realização do serviço, colhendo assinatura do cliente ao final do processo.
* Conferir a conformidade das informações que a equipe técnica registrou na ordem de serviço após a revisão obrigatória da máquina, arquivando o processo. Etiquetar todas as peças que foram submetidas ao processo de garantia, conforme Manual do Recall Center, registrando fotos para arquivo e comprovações.
**Requisitos:**
* Cursando ensino médio e/ou superior em Administração;
* Disponibilidade de trabalho de 13:30h às 17:30h;
* Conhecimento com Pacote Office .
* Boa comunicação, senso de organização