Assistente Executiva Bilíngue

Descrição

**Escopo de Vaga: Assistente Executivo(a) Bilíngue** **Objetivo do Cargo** Prover suporte de alto nível à diretoria, assegurando a máxima eficiência operacional. Este profissional será responsável por filtrar demandas, gerenciar logísticas complexas e garantir que o fluxo de informações e compromissos da liderança ocorra sem interrupções. **Responsabilidades e Atribuições** * **Governança de Agenda e Tempo:** * Gerenciar agendas complexas, antecipando conflitos e garantindo tempo para atividades estratégicas. * Triagem de e\-mails, chamadas e solicitações de reuniões. * **Gestão de Viagens e Logística:** * Planejamento de viagens ponta a ponta (nacionais e internacionais), incluindo roteiros detalhados, fusos horários e logística de deslocamento. * Suporte em tempo real durante os períodos de viagem para ajustes de última hora. * **Controle Financeiro e Reembolsos:** * Gestão rigorosa de prestação de contas e relatórios de despesas. * Interface com o departamento financeiro para garantir o pagamento pontual de fornecedores e reembolsos. * **Suporte a Projetos e Comunicação:** * Tradução e versão de documentos técnicos e apresentações de negócios. * Preparação de pautas, organização de materiais de apoio para reuniões e registro de decisões (atas). * Monitoramento de prazos de projetos sob responsabilidade da diretoria. **Perfil do Candidato (Requisitos)** * **Inglês Avançado/Fluente:** Capacidade de conduzir reuniões e redigir textos complexos no idioma. * **Experiência Comprovada:** Vivência prévia no suporte a cargos C\-Level ou diretoria sênior. * **Competência Digital:** Domínio de ferramentas de colaboração em nuvem (como Google Workspace ou Microsoft 365\) e plataformas de gestão de viagens/reembolsos. * **Organização de Processos:** Habilidade para criar fluxos de trabalho que facilitem o dia a dia administrativo. **Diferenciais Comportamentais** * **Agilidade Mental:** Capacidade de resolver problemas complexos com calma e eficiência. * **Senso de Urgência:** Saber distinguir o que é prioritário do que é apenas urgente. * **Diplomacia:** Habilidade para transitar entre diferentes níveis hierárquicos e culturas organizacionais. Pagamento: a partir de R$8\.000,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Seguro de vida * Vale\-transporte Idioma: * Inglês (Obrigatório) Local do trabalho: Presencial