Assistente Administrativo - Temporário

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá controlar assiduidades, gerenciar documentos, solicitar acessos e apoiar diversas necessidades administrativas e operacionais. Principais Destaques: 1. Apoio administrativo e operacional multifacetado 2. Gestão de documentos e controles internos 3. Suporte à equipe e atendimento de ocorrências **Segue descrição da vaga:** * Controlar o preenchimento de assiduidade dos funcionários * Receber, organizar e controlar folhas de ponto * Receber, conferir e enviar atestados médicos ao RH * Solicitar e acompanhar liberação de acessos físicos * Solicitar e acompanhar criação de acessos virtuais * Receber e enviar malotes de documentos * Separar e organizar uniformes e EPIs para remessa * Realizar serviços externos de correios * Apoiar em levantamentos e mapeamentos de dados * Manter atualizados controles da área: reembolsos, prestação de contas, utilização de taxi, horas extras, férias, etc. * Apoiar à área em demais necessidades administrativas * Atender solicitações da Analista quanto à solicitação de levantamento de dados * Prestar atendimento à equipe operacional para tratamento de ocorrências * Conferir e atualizar dados/pastas no sistema do Cliente: controles e procedimentos * Conferir lançamento de dados nas planilhas do RGM, para confecção do Book * Conferir lançamento de horas extras de acordo com cronograma de serviços de manutenção * Solicitar reset de senha de funcional da equipe Conbras (interface com o Cliente) * Solicitar crachá Itaú para novos contratados (interface com o Cliente) * Solicitar programação de férias e acompanhar processo de cobertura **Escolaridade Mínima:** Curso Técnico Vale\-refeição