Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos para o correto desenvolvimento das atividades. Principais Destaques: 1. Organizar documentação e controlar arquivos físicos e eletrônicos 2. Atender o cliente interno e externo com qualidade e simpatia 3. Executar diversas atividades administrativas da área Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades **Responsabilidades e atribuições** * Organizar documentação e controlar arquivos físicos e eletrônicos; * Preencher guias de recolhimento e solicitações dos pagamentos para o departamento contábil/fiscal; * Fornecer e preencher informações para a liderança no relatório gerencial; * Contatar prestadores de serviços para obter e preencher guias de recolhimento e solicitações dos pagamentos para o departamento Contábil/fiscal; * Atender o cliente interno e externo com qualidade, eficiência e simpatia; de forma presencial ou por telefone. * Responder pela organização e solicitação de suprimentos; * Executar as atividades da área/empresa, tais como: compras, suprimentos, controle de estoque, revisão de cópias, preenchimento de formulários, planilhas, etc. * Preparar, conferir e enviar/entregar correspondências e documentos. **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo * Experiência na função **Informações adicionais** * Boa comunicação * ser organizado * ser proativo ### **Pronto para renovar o mundo?** **Olá, muito prazer!** Somos do Grupo Veolia, empresa líder e referência global em soluções ambientais. Nossa história, construída há mais de 170 anos, oferece serviços completos e inovadores para o fornecimento e gestão de água, tratamento de resíduos e energia renovável de cidades e indústrias. Aqui, em um ambiente inspirador e desafiador, respeitamos toda a diversidade e o talento dos nossos colaboradores, acreditamos no poder das pessoas para mudar o mundo, e seguimos trilhando o melhor caminho para a construção de um futuro melhor. Estamos em busca de profissionais que façam a diferença, sejam comprometidos com a transformação ecológica e valorizem uma cultura cada vez mais responsável com o planeta e com o desenvolvimento sustentável. E aí? Você se identifica com esse propósito? Quer se um impacto positivo no mundo? #### **Vem construir o futuro junto com a gente !** #### **\#VemserVeolia** **Grupo Veolia** **Faça parte da empresa líder em soluções ambientais, presente em 5 continentes e com mais de 220 mil colaboradores.** **JUNTOS, OTIMISTAS E DETERMINADOS!** ------------------------------------- Nossa marca empregadora é definida pela colaboração, o otimismo e a visão de futuro. Aqui, acreditamos que a diversidade e o clima são fundamentais para a construção de um futuro melhor. Por isso, temos indicadores globais dedicados ao tema. Com o programa internacional **WeDo**, nos dedicamos à igualdade profissional, com o objetivo de desenvolver a diversidade dos postos de trabalho nas diferentes posições, assim como promover a inclusão de mulheres na liderança. Além disso, focamos no bem estar do colaborador, tendo a saúde e segurança dos mesmos como valores inegociáveis e oferecendo benefícios como Dr. Alper e WellHub. Todas as oportunidades da Veolia são inclusivas para pessoas com deficiência. Candidate\-se e venha ser parte da empresa que faz a transformação ecológica!