Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para atuar com conferência, agendamento e gestão de documentação de colaboradores, monitorando pendências e organizando treinamentos. Principais Destaques: 1. Oportunidade para atuar com gestão documental e conformidade regulatória. 2. Colaboração na organização e controle de integrações e treinamentos. 3. Cargo que exige boa organização, atenção aos detalhes e proatividade. Requisitos básicos * Ensino médio completo (em alguns casos, ensino superior cursando ou completo) * Conhecimento básico de informática (principalmente Excel e sistemas internos) * Boa organização e atenção aos detalhes * Comunicação clara (escrita e verbal) Habilidades comportamentais * Organização (fundamental) * Responsabilidade com prazos * Proatividade * Discrição (lidar com documentos confidenciais) * Facilidade para trabalhar em equipe **Diferenciais** * Experiência anterior na área administrativa ou documental * Conhecimento em sistemas específicos (como ERPs ou sistemas internos da empresa) * Noções de legislação (dependendo da área: trabalhista, fiscal, logística, etc.) **Principais atividades – Setor de Documentação** * Realizar a **conferência de documentação** dos colaboradores, garantindo que estejam completos, atualizados e em conformidade com as exigências da empresa e do cliente; * Efetuar o **agendamento de exames periódicos**, acompanhando prazos e garantindo a regularidade dos colaboradores; * Fazer o **upload e gestão de documentos** em portais como SGC, Atlas, Benhófe, entre outros; * Monitorar pendências documentais e atuar na **regularização junto aos responsáveis**; * Emitir e atualizar o **calendário de treinamentos das NR’s**, garantindo o cumprimento das normas regulamentadoras; * Organizar e controlar as **integrações no terminal**, assegurando que todos os colaboradores estejam aptos para acesso e operação; * Manter controles e registros atualizados, contribuindo para auditorias e conformidade dos processos. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.000,00 \- R$2\.400,00 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Local do trabalho: Presencial