Assistente de Compras

Descrição

Resumo da Vaga: Suportar as operações de compras, gerenciando pedidos, fornecedores e entregas para garantir um fluxo de aquisição eficiente e preciso de materiais. Principais Destaques: 1. Apoiar o processamento de pedidos de compras e cotações. 2. Manter informações de fornecedores e documentos de compra organizados. 3. Colaborar com a equipe em melhorias de processos e rotinas. Prestar suporte às atividades operacionais da área de compras, garantindo a gestão eficaz de pedidos, controle de fornecedores, acompanhamento de entregas e manutenção de registros. Contribuir para o fluxo de aquisição de materiais (matéria\-prima e embalagens) com precisão, organização e foco em eficiência. **Responsabilidades e atribuições** **Responsabilidades:** * Apoiar no processamento de **pedidos de compras**, desde a requisição até a confirmação com o fornecedor. * Emitir e registrar **cotações**, comparando preços, prazos e condições. * Preparar e organizar **documentos de compra** (ordens de compra, contratos simples, correspondências). * Acompanhar o **status de entrega**, prazos e transportes, reportando desvios quando necessário. * Atualizar informações de **fornecedores no sistema**, mantendo dados corretos e organizados. * Controlar arquivo de **documentos fiscais e de compras**. * Auxiliar no lançamento e atualização de dados em **ERP/Sistemas de Compras**. * Organizar relatórios básicos de performance e **indicadores (KPI)** solicitados pela liderança. * Conferir notas fiscais e apoiar na comunicação com o setor de recebimento. * Atender e interagir com fornecedores por telefone, e\-mail e sistema, garantindo **comunicação clara e objetiva**. * Auxiliar no processo de cadastro e manutenção de fornecedores. * Suportar a equipe com informações e documentos quando solicitado. * Auxiliar em tarefas administrativas pertinentes à área de compras. * Colaborar com a equipe em iniciativas de melhoria de processos e rotinas. **Requisitos e qualificações** **Escolaridade:** * Ensino superior cursando ou completo (preferencialmente em Administração, Logística, Engenharia de Produção, Economia ou áreas correlatas). **Experiência/Conhecimentos Técnicos:** * Desejável experiência anterior em atividades administrativas, preferencialmente em compras ou logística. * Pacote Office (ênfase em Excel básico/intermediário). * Familiaridade com ERP ou sistemas de compras (desejável). **Informações adicionais** **Confira nossos benefícios:** **Para você:** * Auxílio Home Office\* * Vale Alimentação * Vale Refeição\* * Refeição na Empresa\* * Vale Transporte * Desconto de 40% em nossos produtos * Parcerias com Instituições de Ensino * Cartão Farmácia\* * Universidade Corporativa **Para sua Família:** * Auxílio Creche * Licença Maternidade Estendida * Acolhimento Materno * Programa Bebê a Bordo **Para sua Saúde:** * Plano de Saúde * Plano Odontológico * Seguro de Vida * TotalPass * Vacina contra a Gripe * ***Os benefícios podem variar conforme a unidade.*** **Somos o Grupo Farmax, um ecossistema de marcas que nasceu com o propósito de levar cuidado para todas as pessoas através do acesso a produtos de saúde, beleza e bem\-estar.** Há mais de 45 anos, seguimos em constante evolução, ampliando nosso portfólio e fortalecendo nossa presença no mercado brasileiro, sempre com um olhar atento ao impacto que geramos nas pessoas e nas comunidades. Hoje, **o Grupo Farmax reúne marcas** que fazem parte da rotina e da história de milhões de consumidores, como **Sunless, Hidraderm, Farmax, Negra Rosa, Sanavita, Óleos e Moskitoff**. Cada uma com sua identidade, mas todas conectadas por uma mesma convicção: **o cuidado é plural, acessível e deve estar presente em todas as fases da vida.** Crescemos impulsionados pela inovação, pela sustentabilidade e, principalmente, pela nossa gente: o maior ativo do Grupo Farmax. Aqui, evoluir faz parte da essência porque acreditamos que o cuidado começa dentro de casa e se expande para o mundo, gerando impacto positivo, inclusão e transformação todos os dias. **\#VemSerFarmax**