Descrição
Resumo da Vaga:
Executar atividades administrativas de apoio às áreas operacionais e de gestão, com foco em rotinas de RH, controle e logística.
Principais Destaques:
1. Apoio essencial às rotinas de RH e Departamento Pessoal
2. Organização e suporte logístico para reuniões, integrações e treinamentos
3. Monitoramento de frequência e controle administrativo interno
**Assistente Administrativo**
**Resumo:** Executar atividades administrativas de apoio às áreas operacionais e de gestão.
**Responsabilidades:**
* Apoiar rotinas de RH e Departamento Pessoal (admissão, ASO, ponto, benefícios, atestados, desligamentos e movimentações de pessoal)
* Organizar reuniões, integrações e treinamentos, providenciando estrutura, materiais e registros
* Monitorar frequência, horas extras e inconsistências de ponto, apoiando a conferência da folha
* Controlar alojamento, transporte por van e apoio logístico aos colaboradores
* Registrar diárias de prestadores e acompanhar controles administrativos internos
* Realizar requisições e formalizações de compras, conforme demandas do setor
* Apoiar rotinas de alimentação, refeitório e serviços gerais, acompanhando indicadores e necessidades de manutenção
* Acompanhar pagamentos, despesas administrativas, contratos e documentações obrigatórias
* Apoiar no acompanhamento da frota de veículos leves (abastecimento, quilometragem e custos)
* Demais atividades da área
**Escolaridade:**
* Ensino Médio Completo
**Experiência:**
* Vivência anterior em rotinas administrativas, controle de documentos e apoio às áreas operacionais.
**Competências Técnicas:**
* Pacote Office (Excel intermediário)
* Controle de Documentos
* Elaboração de relatórios
* Noções de fluxo de caixa
* Noções de contratos
* Rotinas Administrativas
**Competências Comportamentais:**
* Organização
* Responsabilidade
* Foco em resultado
* Comunicação
* Senso de prioridade
* Trabalho em equipe
* Atenção aos detalhes
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