Analista administrativo (green house)

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional para suporte estratégico em operações, garantindo organização, controle e confiabilidade de informações administrativas e financeiras para tomada de decisões. Principais Destaques: 1. Suporte estratégico à operação e tomada de decisões 2. Gestão de RH, processos financeiros, contas e estoque 3. Otimização e melhoria contínua de fluxos de trabalho Descrição: * Organizacionais: disciplina que nos fortalece, segurança em cada atitude, gratidão que nos conecta, vibração que inspira. * Habilidades Técnicas: Conhecimento em processos administrativos, controle de informações, pacote Office (Excel, Word, PowerPoint. * Habilidades Comportamentais: atenção aos detalhes, organização, ética, proatividade, comunicação clara e facilidade para trabalhar em equipe multidisciplinar. * Conhecimentos: Pacote Office avançado (Excel imprescindível para relatórios e dashboards) , rotinas de contas a pagar e receber, lançamento e conferência de notas fiscais, sistemas ERP ou de gestão administrativa/financeira. análise de dados e elaboração de relatórios gerenciais, formação superior completa ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins * Vivência desejável: Vivência em rotinas administrativas, financeiras ou de controladoria operacional, especialmente em ambientes dinâmicos como eventos, coworkings, varejo, food service ou operações corporativas. completa ou cursando em Administração, Ciências Contábeis, Gestão Financeira ou áreas afins será considerada diferencial. No dia a dia, este profissional atua como suporte estratégico da operação, garantindo organização, controle e confiabilidade das informações administrativas e financeiras, contribuindo para a tomada de decisões e a sustentabilidade do negócio. Gestão de Recursos Humanos (RH Operacional) * Controle de Documentação: Organizar, arquivar e manter atualizada a documentação de colaboradores (admissões, desligamentos, férias, etc.). * Controle de Ponto e Benefícios: Realizar a gestão e a conferência do registro de ponto eletrônico e auxiliar na administração e distribuição de benefícios. * Suporte ao DP e RH: Ser o elo de comunicação entre a operação local e o Departamento Pessoal centralizado, auxiliando em todos os processos. Realizar onboarding dos novos colaboradores e replicar treinamentos. Processos Financeiros e de Contas * Controle de Contas: Realizar o controle e o registro de contas a pagar e a receber, garantindo a conformidade e os prazos de pagamento. * Fluxo de Caixa Operacional: Apoiar na conferência do movimento de caixa diário e na elaboração de relatórios básicos de fluxo financeiro para a gestão. * Lançamento de Notas: Realizar o lançamento e a organização de Notas Fiscais e documentos fiscais no sistema. Controle de Estoque e Logística Interna * Inventário e Acuracidade: Coordenar e realizar contagens cíclicas e inventários físicos do estoque, garantindo a acuracidade dos dados em sistema. * Entrada e Saída de Materiais: Gerenciar o recebimento e a expedição de materiais, assegurando o registro correto de entrada e saída no sistema. * Organização de Armazenagem: Garantir a organização física e a rastreabilidade do estoque, seguindo as normas de segurança e armazenagem da empresa. Otimização e Melhoria Contínua * Integração de Dados: Identificar pontos de melhoria nos fluxos de trabalho que envolvem RH, Financeiro e Estoque, propondo soluções para otimizar o tempo e reduzir erros. * Relatórios Gerenciais: Elaborar relatórios administrativos simples e indicadores\-chave para subsidiar a tomada de decisão da gestão. 2512250202491934891