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Resumo: Apoiar as atividades de importação e exportação organizando documentos, acompanhando etapas do processo e mantendo a comunicação para logística global e conformidade regulatória. Pontos de destaque: 1. Apoiar a logística global de importação/exportação e a conformidade regulatória 2. Interagir com equipes internacionais e diversos processos documentais 3. Oportunidade de aprender e crescer na logística de pesquisas clínicas **Horário de trabalho** Padrão (seg\-sex)**Condições ambientais** Escritório**Descrição da vaga** Resumo da posição: Apoiar as atividades de importação e exportação organizando documentos, acompanhando etapas do processo e mantendo a comunicação entre equipes locais e internacionais. Auxiliar na preparação, revisão e arquivamento de documentos relacionados à alfândega, requisitos regulatórios e logística. Contribuir para garantir que as atividades de recebimento, armazenamento e expedição sigam os procedimentos internos, as Boas Práticas de Fabricação (BPF), as Boas Práticas de Distribuição (BPD) e as Boas Práticas Clínicas (BPC). Utilizar os sistemas e ferramentas da empresa para registrar informações, preparar relatórios básicos e apoiar a Gestão de Projetos e a área Financeira em tarefas administrativas relacionadas aos processos contínuos de importação/exportação. **Principais responsabilidades** ------------------------ * Compreender e seguir as regulamentações locais de importação e exportação para materiais de pesquisa clínica (medicamentos, vacinas, produtos para saúde, kits, equipamentos e itens correlatos). * Preparar e submeter documentos à ANVISA, à Receita Federal, a corretores, agentes de carga e clientes. * Coletar os documentos iniciais e dados para estudos/projetos iniciados no país. * Revisar documentação básica, como faturas, conhecimentos de transporte e aprovações de estudos. * Apoiar a preparação de documentos de exportação. * Manter arquivos e pastas organizados para cada estudo, incluindo formulários e registros de processo. * Atualizar indicadores departamentais e de clientes conforme instruído. * Manter clientes e equipes internas informados sobre o status dos casos. * Identificar e relatar desvios ou questões de conformidade. * Inserir informações nos sistemas da empresa e dos clientes. * Gerenciar comunicações por e-mail departamental relacionadas ao andamento dos processos. **Atributos** -------------- * Proativo, adaptável e disposto a aprender. * Organizado, confiável e com boa capacidade de gerenciamento de tempo. * Abordagem centrada no cliente e mentalidade positiva. * Fortes habilidades de trabalho em equipe e interpessoais. * Capacidade de seguir instruções, realizar múltiplas tarefas e trabalhar dentro de processos estabelecidos. * Habilidades claras de comunicação e capacidade básica de negociação. **Requisitos mínimos** ------------------------ * Estudante ou graduado em ciências da saúde, engenharia, logística, operações ou comércio exterior. * Alguma experiência (cerca de 1 ano) em atividades semelhantes nos setores farmacêutico, de CRO ou logístico. * Conhecimentos básicos sobre BPF, BPC, regulamentações locais e SOPs. * Treinamento em Ensaios Clínicos ou em Mercadorias Perigosas da IATA é um diferencial. * Inglês intermediário (falado e escrito). * Domínio do Outlook, Microsoft Office e ferramentas da internet. **Qualificações preferenciais** ---------------------------- * Cursos em Ensaios Clínicos ou em Transporte de Mercadorias Perigosas da IATA.
