Auxiliar Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. Principais Destaques: 1. Auxiliar nos processos administrativos de gestão e organização da unidade 2. Atendimento a pais e responsáveis e agendamento de reuniões 3. Organização de arquivos e documentação **Detalhes** Estamos em busca de um Auxiliar Administrativo. O profissional será responsável por auxiliar no controle de documentos, elaboração de relatórios, organização de arquivos, atendimento a pais e responsáveis, agendamento de reuniões, entre outras atividades administrativas. É necessário ter bom relacionamento interpessoal, organização, proatividade e habilidade. Experiência anterior na área administrativa e conhecimento básico em informática são diferenciais. **Atividades** * Auxiliar nos processos administrativos de gestão e de organização geral da unidade. * Auxiliar o atendimento ao público e telefônico quando solicitado. * Organizar a documentação dos colaboradores, compras e prestação de contas. * Representar a equipe gestora da unidade nos órgãos públicos e nas organizações parceiras quando convocado. * Alimentar, verificar e atualizar os sistemas operacionais: EOL, Portal do RH, Sigep, Portal adm/financeiro. * Atender às solicitações das organizações parceiras com relação aos Programas Sociais e de Saúde. * Arquivar toda a documentação. * Realizar serviços externos gerais relacionados às necessidades da unidade. * Controlar as notas fiscais/boletos e encaminhar para o departamento financeiro. * Participar das reuniões com o gestor e a equipe técnica quando convocado. **Ambiente de Trabalho** São espaços destinados ao acolhimento durante o período do contraturno escolar. Os educandos participam de oficinas de cultura digital, esportes, teatros, música, alimentação saudável, entre outras. Estas atividades socioeducativas favorecem o desenvolvimento educacional, o acesso à cultura e ao esporte e a inclusão digital das crianças e adolescentes. Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.293,10 por mês Benefícios: * Assistência médica * Assistência odontológica * Seguro de vida * Vale\-transporte