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Assistente Administrativo
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Praça do Patriarca, 62 - Centro Histórico de São Paulo, São Paulo - SP, 01002-010, Brazil
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Empresa de Seguros busca profissional Assistente Administrativo em São Paulo. **Responsabilidades:** Executar o monitoramento de processos administrativos, oferecendo suporte à área, criando planilhas, conferindo e arquivando documentos, gerenciando prazos, além de localizar e acompanhar processos e notificações. Atendimento concierge aos pacientes da rede. Registrar a entrada e saída de documentos, realizando triagens, conferindo dados e datas, e distribuindo\-os aos destinatários, assim como emitir documentos e obter as assinaturas necessárias. Analisar documentos, identificando inconsistências, verificando cálculos, classificando e arquivando. Atualizar diversos controles por meio de levantamentos e verificações dos dados coletados, confrontando e avaliando as informações, com a finalidade de atender às demandas da área e apoiar decisões e análises dos superiores. Realizar o controle de vencimento de contratos, de acordo com as normas e procedimentos da empresa, verificando possíveis alterações nos termos acordados entre as partes, visando proteger os interesses da companhia. Conferir e registrar documentos, informações de cadastro, guias, contratos, implantações e/ou atualizações, além de inserir os dados nos sistemas da empresa. Redigir e preencher documentos, elaborar termos aditivos e alterações de cláusulas contratuais, digitar textos e planilhas, atualizar cadastros, preencher formulários e preparar minutas, assim como expedir ofícios e memorandos, conforme as orientações recebidas. Preparar relatórios, formulários e planilhas, coletando informações, verificando índices e indicadores, além de elaborar planilhas de cálculos, organogramas e fluxogramas, bem como relatórios variados e apresentações. Realizar o acompanhamento de processos administrativos, verificando prazos, localizando e monitorando processos e notificações. Fornecer, sob orientação, informações sobre questões de trabalho, com base nas diretrizes do superior imediato. Gerenciar material de consumo e expediente, verificando as quantidades disponíveis, preenchendo requisições e solicitando junto à área responsável. Atuações anteriores em Auxiliar Administrativo, Secretário Executivo, Assistente de Escritório ou Coordenador Administrativo podem indicar afinidade com algumas das atividades desta posição. **Requisitos desejáveis:****Escolaridade:** Ensino superior em andamento **Experiência:** Necessário experiência **Remuneração e Benefícios:*** Salário: Faixa salarial será informada na entrevista. * Vale Alimentação * Vale Refeição * Vale Transporte * Seguro de Vida * Day Off Aniversário **Informações adicionais:*** Contrato: Temporário \- Presencial. * Período: Tempo integral * Jornada: Modelo híbrido de trabalho (03 dias presenciais, 02 home office). Horário de trabalho: de segunda a sexta\-feira, comercial flexível.

Fonte da Informação:  indeed Ver publicação original
João Silva
Indeed · HR

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