Analista de Habilitação de Fornecedores

Descrição

Você nasceu para criar Melhores Cuidados para um Mundo Melhor: como pessoa, você é uma resolvedora de problemas — uma articuladora — alguém que prospera ao criar ordem a partir da complexidade e impulsionar melhorias contínuas. Você enxerga o panorama geral enquanto domina os detalhes, garantindo que cada produto, processo e parceria flua com precisão e propósito. Você vive sua vida alinhada aos mais altos valores de integridade, eficiência e colaboração, trabalhando sempre para transformar os desafios de hoje nas histórias de sucesso de amanhã. Neste cargo, você nos ajudará a entregar melhores cuidados para bilhões de pessoas em todo o mundo. Tudo começa com VOCÊ. Recebimento Integral e Facilitação de Processos * Atuar como ponto de contato principal para novas solicitações de tecnologia e de recebimento de fornecedores * Garantir que as solicitações estejam completas, claramente documentadas e prontas para avançar no processo definido * Acompanhar o status das solicitações do início ao fim e realizar acompanhamento com as partes interessadas para evitar atrasos * Garantir que os artefatos exigidos (justificativa comercial, alinhamento orçamentário, entradas de risco, aprovações) sejam obtidos antes de avançar para a próxima etapa Governança e Coordenação de Fluxos de Trabalho * + Garantir que todas as solicitações sigam os quadros de governança estabelecidos pelo VMO e pelas aquisições + Encaminhar as solicitações aos grupos de análise apropriados com base nas características da solicitação + Monitorar a aderência aos SLAs definidos e aos prazos de recebimento + Escalar riscos, gargalos ou desvios de processo à liderança do VMO, quando necessário * Coordenação com Fornecedores e Suporte à Incorporação * + Atuar como ponto de coordenação entre equipes internas e fornecedores potenciais, sempre que for necessário trocar informações + Apoiar as atividades de incorporação de fornecedores, acompanhando a documentação exigida e as etapas de conformidade + Parceria com as equipes de Aquisições e Jurídica para garantir que os pré-requisitos contratuais sejam atendidos antes da ativação do fornecedor Suporte Contratual e a SLA * + Apoiar as atividades de revisão contratual garantindo que as entradas exigidas estejam disponíveis para análise + Verificar se as expectativas adequadas de nível de serviço e métricas de desempenho estão definidas antes da incorporação do fornecedor + Auxiliar na manutenção da visibilidade sobre o status de prontidão contratual e de incorporação Relatórios e Melhoria Contínua * + Manter ferramentas de acompanhamento de recebimento e pipeline (Excel, Power BI ou similares) + Preparar atualizações regulares de status e relatórios para a liderança do VMO + Identificar problemas recorrentes, atrasos ou lacunas no processo e recomendar oportunidades de melhoria + Apoiar a documentação de procedimentos operacionais padrão e orientações para recebimento **Sobre Você** Você atua no mais alto nível possível e valoriza uma cultura de desempenho alimentada por um cuidado genuíno. Você deseja fazer parte de uma empresa dedicada ativamente à sustentabilidade, inclusão, bem-estar e desenvolvimento profissional. Em um de nossos cargos profissionais, você se concentrará em vencer com os consumidores e no mercado, colocando a segurança, o respeito mútuo e a dignidade humana no centro. Para ter sucesso neste cargo, você precisará das seguintes qualificações: **Qualificações Obrigatórias** * Graduação em administração de empresas, tecnologia da informação, cadeia de suprimentos ou área correlata * 3 anos de experiência em aquisições de TI, gestão de fornecedores, cadeia de suprimentos ou área correlata * Experiência em ambientes empresariais globais **multifuncionais**, com múltiplas partes interessadas (TI, Finanças, Aquisições, Jurídico, Segurança) * Excelentes habilidades de gestão de partes interessadas, com capacidade de acompanhar e levar questões à conclusão * Bom entendimento dos **processos contratuais** e dos requisitos para incorporação de fornecedores * Experiência prática com **ferramentas de aquisições ou CLM**, como Coupa, Ariba, ServiceNow ou equivalentes * Domínio avançado do **Microsoft Excel** (tabelas dinâmicas, consultas, validação de dados); capacidade de gerenciar ferramentas de recebimento e acompanhamento * Capacidade comprovada de gerenciar **múltiplas solicitações simultâneas** e prioridades concorrentes, com forte atenção aos detalhes * Excelentes habilidades de comunicação escrita e verbal em um ambiente remoto e global. * Mentalidade sólida em governança, conformidade e disciplina de processos **Qualificações Desejáveis:** * Experiência em ambiente de TI de **empresa do Fortune 500 ou grande empresa** * Exposição à **Gestão de Ativos de Software (SAM)** ou à **Gestão de Ativos de TI (ITAM)** * Familiaridade com **modelos de aquisição de SaaS e licenciamento de software** * Experiência no apoio a **fusões e aquisições (M&A), desinvestimentos ou Acordos de Serviços de Transição (TSAs)** * Conhecimento dos **modelos operacionais do VMO** ou dos quadros de governança de aquisições * Experiência com relatórios/dashboards no Power BI ou em ferramentas similares * Certificações em aquisições (CPSM, CPPM ou equivalentes), ou em andamento **Guiados por um Propósito. Impulsionados por Você.** **Benefícios Totais** Acreditamos que nossos funcionários são nosso maior ativo e estamos comprometidos em oferecer-lhes os recursos necessários para o sucesso. Se você procura uma carreira gratificante em uma empresa que se importa com seus funcionários, então a Kimberly\-Clark é o lugar certo para você. **Flexibilidade que Funciona na Kimberly\-Clark** \[remover se não for exigido para seu site/localização] Acreditamos que um ótimo trabalho acontece quando as pessoas se reúnem com um propósito. É por isso que oferecemos um modelo de trabalho flexível que combina trabalho remoto com colaboração presencial intencional — ajudando você a se conectar, crescer e inovar, mantendo o equilíbrio que valoriza. **Para Ser Considerado** Clique no botão Inscrever-se e conclua o processo de inscrição online. Um membro da nossa equipe de recrutamento analisará sua candidatura e entrará em contato caso você seja um excelente candidato para esta vaga. Enquanto isso, visite nosso site de carreiras. **E, por fim, a letra pequena…** Para que a Kimberly\-Clark cresça e prospere, precisamos ser uma organização inclusiva que aplique as diversas experiências e paixões de seus membros da equipe em marcas que tornam a vida melhor para pessoas em todo o mundo, razão pela qual buscamos construir uma força de trabalho que reflita as experiências de nossos consumidores. Quando você traz seu pensamento original à Kimberly\-Clark, impulsiona o sucesso contínuo de nossa empresa. Somos um empregador comprometido com a igualdade de oportunidades, e todos os candidatos qualificados receberão consideração para emprego, independentemente de raça, cor, religião, sexo, origem nacional, condição de deficiência, condição de veterano protegido, orientação sexual, identidade de gênero, idade, gravidez, informação genética, status de cidadania ou qualquer outra característica protegida por lei. As declarações acima têm como objetivo descrever a natureza geral e o nível de trabalho executado pelos funcionários designados para esta classificação. As declarações não têm como objetivo ser interpretadas como uma lista exaustiva de todos os deveres, responsabilidades e habilidades exigidos para esta posição. O emprego está sujeito à verificação das políticas locais. **LOCAL PRINCIPAL** -------------------- Escritório de São Paulo **TIPO DE TRABALHADOR** --------------- Empregado **SUB\-TIPO DE TRABALHADOR** -------------------- Regular **TIPO DE EMPREGO** ------------ Integral