Assistente Administrativo (PCD)

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional realizará suporte administrativo geral, atendimento a chamadas, recepção de visitantes e auxiliará na preparação de relatórios e gestão de agendas. Principais Destaques: 1. Suporte administrativo geral e organização de documentos 2. Atendimento telefônico e recepção de visitantes 3. Preparação de relatórios e gestão de agendas **Principais Responsabilidades:** Realizar atividades de suporte administrativo geral, incluindo organização de documentos, arquivamento e controle de correspondências. Atender chamadas telefônicas, recepcionar visitantes e direcionar solicitações aos departamentos apropriados. Auxiliar na preparação de relatórios, apresentações e documentos diversos, garantindo formatação adequada e precisão das informações. Gerenciar agendas, marcar reuniões e coordenar compromissos, assegurando que todos os envolvidos sejam adequadamente informados. Manter controle de estoque de materiais de escritório e coordenar pedidos de suprimentos conforme necessário. Apoiar processos de comunicação interna e externa, incluindo redação de e\-mails e memorandos. **Perfil Desejado:** Ensino médio completo, com formação técnica ou superior sendo um diferencial. Experiência prévia em funções administrativas ou de atendimento ao cliente. Conhecimento avançado do pacote Office (Word, Excel, PowerPoint). Escolaridade Mínima: Ensino Médio (2º Grau)