Descrição
Resumo da Vaga:
Você será responsável pela administração dos benefícios dos colaboradores, garantindo a qualidade das informações, cumprimento de prazos e suporte nos processos de admissão.
Principais Destaques:
1. Administração de benefícios e rotinas de RH
2. Foco no atendimento ao cliente interno e externo
3. Organização e proatividade na resolução de problemas
**Descrição da vaga**
Você será responsável pela administração dos benefícios dos colaboradores, garantindo a correta movimentação cadastral, atendimento aos colaboradores e suporte aos processos de admissão, sempre assegurando a qualidade das informações e o cumprimento dos prazos.
**Principais responsabilidades**
**Administração de Benefícios**
* Realizar movimentações de inclusão e exclusão nos benefícios de assistência médica, assistência odontológica e seguro de vida, em decorrência de admissões, desligamentos e alterações cadastrais.
* Efetuar inclusões e exclusões de dependentes em casos de nascimento, casamento e solicitações dos colaboradores.
* Controlar os dependentes que atingem a maioridade, garantindo a atualização dos benefícios.
* Conferir as faturas dos benefícios e validar as informações junto à folha de pagamento.
* Cadastrar colaboradores e dependentes no sistema de folha (Senior), assegurando o correto processamento dos descontos.
* Orientar novos colaboradores sobre os benefícios, enviando informações de acesso aos planos, aplicativos das operadoras e canais internos de atendimento.
**Processo de Admissão**
* Enviar aos novos colaboradores toda a documentação referente aos benefícios e prestar orientações sobre o preenchimento.
* Receber, conferir e validar os documentos enviados.
* Solicitar, junto à equipe de folha de pagamento, o cadastro dos dependentes para processamento dos descontos.
* Arquivar eletronicamente a documentação no prontuário dos colaboradores.
**Atendimento ao Cliente Interno**
* Atender e responder chamados por meio do ServiceAide (HUB) e do canal Oi Unnimax.
* Prestar suporte aos colaboradores e seus dependentes, esclarecendo dúvidas relacionadas aos benefícios.
* Garantir agilidade e qualidade no atendimento das demandas recebidas.
**O que buscamos**
* Ensino Superior completo ou em andamento em Administração, Recursos Humanos, Gestão de Pessoas ou áreas correlatas.
* Experiência com administração de benefícios e rotinas de RH.
* Conhecimento em folha de pagamento.
* Experiência com sistemas de RH (preferencialmente Senior).
* Excel intermediário ou avançado, com domínio de PROCV (ou PROCV/XLOOKUP) e Tabelas Dinâmicas.
* Vivência em corretoras de benefícios ou atuação alocada em clientes será considerada um diferencial.
**Competências desejadas**
* Organização e atenção aos detalhes.
* Senso de urgência.
* Boa comunicação e relacionamento interpessoal.
* Foco no atendimento ao cliente.
* Responsabilidade e comprometimento com prazos.
* Proatividade e capacidade de resolução de problemas.