Receptionist

Descrição

Resumo da Vaga: Oportunidade para Recepcionista com boa comunicação, organização e colaboração para atuar no time de Facilities, garantindo um atendimento cordial e eficiente. Principais Destaques: 1. Atendimento cordial e eficiente a clientes, prestadores e colaboradores 2. Suporte administrativo geral e organização de eventos internos 3. Otimização de programação de atividades e uso de sistemas de IA Quer fazer a diferença na nova economia e transformar pessoas e negócios para prosperarem? Vem pra Cadastra! Como Recepcionista, procuramos alguém que tenha boa apresentação e comunicação, postura cordial e profissional, atenção aos detalhes, senso de prioridade, seja organizada e tenha capacidade de colaborar no trabalho em equipe. Essa posição é para atuar em nosso escritório de São Paulo de forma presencial de segunda a sexta\-feira. **Responsabilidades e atribuições** **No time de Facilities você terá o desafio de:** * Recepcionar clientes, prestadores de serviços e colaboradores, verificar o propósito da visita e direcioná\-las aos setores corretos, garantindo um atendimento cordial e eficiente, para proporcionar uma primeira impressão positiva; * Apoiar a organização de eventos internos e reuniões, incluindo lista de presença, recepção dos participantes e acompanhamento de fornecedores; * Coordenar salas de reunião, conciliando horários, para otimizar a programação de atividades e evitar conflitos; * Cadastro Facial de Colaboradores: Realizar o cadastro facial de novos colaboradores no sistema de controle de acesso, garantindo a correta identificação e liberação. * Atualização de Cadastros: Manter o banco de dados de identificação dos colaboradores atualizado, incluindo alterações de dados pessoais ou status de acesso. * **Prestar suporte administrativo geral organização de arquivos, para manter a estrutura do escritório funcional e acessível;** * **Utilizar sistemas de gerenciamento de dados: Inserir e consultar informações em plataformas internas, para agilizar processos e manter registros atualizados com o apoio de ferramentas de IA para organização;** * **Emissão e controle de etiquetas junto aos Correios para o envio, trocas e devoluções de equipamentos, distribuição de correspondências e encomendas: realizando triagem e entrega aos destinatários, para assegurar que as informações cheguem ao seu destino de forma ágil;** * **Comunicação por email com colaboradores para solicitação de devolução de equipamentos;** * **Envio de termo de responsabilidades para assinaturas através de plataforma digital;** * **Sugerir melhorias com base na vivência da recepção e nos feedbacks recebidos.** **Requisitos e qualificações** **O que a Cadastra espera de você:** * Cursos técnicos em Secretariado ou áreas administrativas; Graduação cursando ou formada em Secretariado executivo, administração ou áreas correlatas; * Conhecimento das ferramentas do google workspace; * Conhecimento do Pacote Office; * Conhecimento em controle de acesso ou sistemas similares;. * Atendimento ao público; * Organização de agenda. **Informações adicionais** **O que oferecemos:** * Vale alimentação e refeição * Plano de saúde * Plano odontológico * Cartão Caju * Day off de aniversário * Licença\-maternidade e paternidade estendida * Participação nos lucros (PPR) * Seguro de vida * Auxílio creche * Bônus por indicação Vale\-transporte * Somos uma empresa global de serviços de tecnologia, estratégia, marketing e dados e estamos há 25 anos liderando transformações e estratégias digitais que impulsionam o crescimento de canais digitais e físicos de grandes empresas. De maneira híbrida, estamos espalhados pelo mundo! Somos mais de 900 colaboradores com escritórios em São Paulo, Porto Alegre e Londres, além de vários outros Cadastrers (como nos chamamos por aqui) 100% remotos. Na Cadastra, trabalhamos pelo mesmo objetivo: transformar pessoas e negócios para prosperarem. E mais de 400 marcas já confiaram no nosso trabalho em mais de 15 segmentos diferentes, como Kopenhagen, Mitsubishi, Unilever, Uber e muitas outras. **Nossa atuação é organizada nas seguintes divisões:** * Business \& Strategy * Commerce * Media Services * CRM \& Customer Experience * Digital Performance * Data, Analytics \& AI * Design \& Creativity * Transformative Engineering * Influence \& Content Marketing * Cloud Services A excelência do nosso trabalho já foi reconhecida em premiações importantes. Em 2022, lideramos o ISG Provider Lens Martech, vencemos o Salesforce Partner Innovation Awards na categoria Consultoria em Marketing e fomos indicados ao Prêmio Caboré. Também integramos a lista do Financial Times 2023 das empresas que mais crescem nas Américas, entre outras conquistas. Nosso crescimento anda lado a lado com a construção de um mundo mais sustentável e inclusivo. Há mais de oito anos, somos certificados como um Great Place To Work, e a diversidade é um pilar essencial para nós: 59% dos cargos de liderança são ocupados por mulheres e 19% dos nossos profissionais se identificam como LGBTQIAPN\+. **VEM VER POR QUE O SEU LUGAR É AQUI!** Quer evoluir constantemente, trabalhar em equipe e gerar um impacto real e de alto desempenho no mercado? Junte\-se a nós! **Nossos valores:** * Coragem para desbravar; * Eficiência para conquistar; * Impacto para reverberar; * Aprendizado para transformar; * Parceria para inovar. **NOSSOS BENEFÍCIOS CLT:** Vale alimentação e refeição no cartão FLASH Auxílio Home Office no cartão FLASH Plano de saúde de acordo com a sua localidade Plano odontológico de acordo com a sua localidade Day off de aniversário \+ valor depositado no cartão FLASH Licença\-maternidade e paternidade estendida Participação nos lucros (PLR) Seguro de vida Auxílio creche Bônus por indicação Vale\-transporte Clude \| Plataforma de Saúde Total Pass Parceria com a Fecap \- descontos de 10% a 20% em cursos de Graduação, pós\-graduação, MBA e Mestrado