Assistente de Facilities

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um profissional para apoiar em atividades administrativas e de facilities, garantindo a organização e o bom funcionamento das operações. Principais Destaques: 1. Apoio no controle de insumos e solicitações de compras 2. Organização e suporte em rotinas administrativas e de facilities 3. Auxílio na gestão orçamentária e logística para eventos/viagens **Sobre nós!** Aqui somos Longilover's! Somos inquietos, movidos à transformação e à mudança (literalmente). Queremos construir oportunidades para mudar a vida das pessoas. Nossa identidade de marca é o coração azul que defende o novo, é como uma onda que atualiza, conecta e abraça. Porque o concreto da vida não é o que somos agora, mas o que ainda podemos ser. **Atividades:** Apoiar no controle de insumos, realizando o acompanhamento de estoque e solicitando reposições sempre que necessário; Efetuar solicitações de compras de materiais e serviços, conforme demandas da área; Acompanhar a rotina de limpeza e organização das unidades, incluindo suporte aos plantões, assegurando o cumprimento dos padrões estabelecidos; Realizar o recebimento de materiais e conferência de notas fiscais; Encaminhar notas fiscais para o financeiro, garantindo o correto fluxo de pagamento; Apoiar no controle de custos da área, contribuindo para a organização orçamentária; Realizar solicitações de reserva de hotéis e apoio logístico para viagens corporativas; Organizar e solicitar serviços de coffee break para reuniões e eventos internos; Auxiliar na organização de documentos, contratos e processos administrativos relacionados a Facilities; Prestar suporte nas demais atividades da área, conforme demanda. **Requisitos:** Ensino médio completo; Experiência prévia em rotinas administrativas ou facilities será um diferencial. Conhecimento básico/intermediário em Excel; Organização, proatividade e boa comunicação.