Resumo da Vaga: Assistente administrativo com foco em secretaria acadêmica, responsável por atendimento à comunidade, organização de documentos, alimentação de sistema e processos acadêmicos. Principais Destaques: 1. Atendimento e suporte à comunidade acadêmica 2. Gestão e organização de documentos acadêmicos 3. Processamento de solicitações e movimentações acadêmicas **DESCRIÇÃO DAS ATIVIDADES: Assistente administrativo \- Secretaria** **Realizar atendimentos a toda a comunidade acadêmica, direcionados a Secretaria Geral;** **Realizar conferências e organização dos documentos apresentados pelos alunos, por ato da matrícula;** **Alimentar diariamente o sistema acadêmico, com atualização de dados cadastrais e status de matrícula;** **Realizar via sistema movimentações acadêmicas, de acordo com os processos de ingresso, ou por solicitações dos alunos e coordenadores, tais como: matrícula, rematrícula, reaberturas, trancamento ou cancelamento de matrícula, transferência interna e externa, mudança de curso e turno, entre outros;** **Digitalização e catalogação dos documentos, conforme tabela de temporariedade prevista na Legislação vigente;** **Atender as solicitações protocolados via portal do aluno ou Central de Atendimento (trâmite de processos, registro de pareceres, envio de orientações e finalização de atendimentos);** **Registro de aproveitamento de estudos, por decorrência de pedidos de dispensa de disciplinas, ou ingresso por transferência e reaproveitamento de curso;** **Confecção e expedição de documentos acadêmicos (declarações, histórico escalar, conteúdos programáticos, atos legais dos cursos e sistema de avaliação);** **Validação dos alunos concluintes para realização da colação do grau;** **Organização e controle das solicitações de colação de grau;** **Realização de ações decorrentes de exigência do INEP ou Ministério da Educação (MEC) como Censo Escolar, Exame Nacional de Desempenho do Estudante – ENADE.** **Atendimento telefônico e presencial.** **Exercer as demais atribuições que lhe sejam conferidas pelo Secretário Geral ou por normas estabelecidas pelos órgãos superiores.** **CONHECIMENTO / EXPERIÊNCIA DESEJÁVEIS** **Conhecimento em pacote office, curso superior ATITUDES / COMPETÊNCIA DESEJÁVEIS** **Organizado, pró\-ativo, trabalho em equipe, responsável, reservado, confiável, boa redação e comunicação.** Tipo de vaga: Efetivo CLT Pagamento: R$2\.029,71 por mês Benefícios: * Assistência odontológica * Vale\-alimentação * Vale\-refeição * Vale\-transporte Experiência: * Pacote Office (Obrigatório)