ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Buscamos um profissional para fazer parte de um ambiente dinâmico, estratégico e em constante evolução. Essa posição é ideal para quem gosta de atuar no centro das operações, garantindo que processos, contratos, logística e demandas administrativas aconteçam com excelência, agilidade e alto padrão de qualidade. Se você é movido por desafios, gosta de ambientes colaborativos e busca uma oportunidade para gerar impacto real através da organização, gestão e melhoria contínua, queremos conhecer você. **Responsabilidades:** * Organizar o Processo de POC (Prova de Conceito) junto a possíveis novos Clientes (Alinhamento com o fornecedor, cotação de fretes, agendamento das coletas, controle dos equipamentos e status); * Organizar o Processo de RMA (Return Merchandise Authorization) junto aos Clientes (identificação dos dados para emissão da NF, faturamento e controle das NFs); * Realizar os cadastros de: clientes, itens, soluções, soluções para NFs de Serviços, Contratos e outros no ERP CIGAM (Software de Gestão da Empresa); * Controle das emissões e vencimentos dos Certificados Digitais; * Atualizar certidões e documentos de comprovação de regularidade fiscal, trabalhista, financeira da empresa; * Realizar e atualizar cadastros nos portais governamentais e dos clientes; * Gerenciar, analisar e validar contratos dos clientes; * Gerenciar as garantias de execução solicitadas nos contratos; * Elaborar ofícios referentes aos contratos; Realizar o recebimento e conferência das NFs e dos materiais; * Realizar a organização e despacho dos materiais aos clientes; * Contratar e acompanhar fretes diversos com as transportadoras e os correios; * Controle do recebimento de CTEs; * Controle da disponibilização de serviços terceiros ao time (telefonia, viagens); * Controle patrimonial; * Realizar a inclusão das NFs de fornecedores no ERP CIGAM quando necessário; * Analisar editais e providenciar a separação da documentação de habilitação quando necessário; * Colocar pedido de compra junto aos Distribuidores/Fabricantes quando necessário; * Auxiliar na elaboração de controles e relatórios diversos; * Auxiliar no acompanhamento de demandas diversas do setor. **Requisitos:** * Experiência com processos administrativos; * Ensino Superior Completo ou em andamento em Administração ou áreas correlatas; * Conhecimento em Pacote Office (Word, Excel e PowerPoint); * Ter boa comunicação verbal e escrita e habilidade para trabalhar em equipe; **Habilidades:** * Atenção aos detalhes; * Organização; Comunicação clara e assertiva; * Gerenciamento do tempo e senso de prioridade; * Autogerenciamento; * Responsabilidade; * Gostar de rotinas; * Bom relacionamento interpessoal; * Cooperação e facilidade de trabalhar em equipe; * Proatividade.