Secretária Executiva

Descrição

Resumo da Vaga: Secretário(a) para atuar com suporte administrativo e organização da rotina executiva de diretoria em construtora e incorporadora. Principais Destaques: 1. Atuação direta no suporte ao CEO e diretoria 2. Organização e controle da agenda executiva 3. Apoio em demandas confidenciais e estratégicas do CEO Nosso cliente é uma Construtora e Incorporadora na área de Construção Civil e busca um profissional para atuar como Secretário(a) para desenvolver as atividades administrativas para apoio e desenvolvimento do setor. **Atividades :** Atuação direta no suporte ao CEO; Atendimento e recepção de clientes, parceiros e visitantes da diretoria; Organização e controle da agenda executiva (reuniões, compromissos e viagens); **Organização financeira básica:** controle de contas, pagamentos, passagens e despesas; Organização e controle de documentos administrativos e jurídicos; Apoio em demandas administrativas estratégicas da diretoria; Interface com fornecedores, prestadores de serviços e áreas internas; Organização de arquivos físicos e digitais; Apoio em demandas confidenciais e estratégicas do CEO; Garantir a organização e o bom funcionamento da rotina executiva. **Requisitos:** Ensino médio completo (superior será considerado diferencial); Experiência comprovada como Secretária Executiva, Secretária de Diretoria ou funções similares; Experiência em atuação direta com alta gestão (diretoria/CEO); Vivência em rotinas administrativas, financeiras e organizacionais; Experiência anterior na área financeira ou bancária será um diferencial; Conhecimento intermediário em informática (Word, Excel, Outlook e navegadores); Boa comunicação verbal e escrita; Organização, discrição, atenção a detalhes e postura profissional; Proatividade, responsabilidade e capacidade de lidar com informações confidenciais; Facilidade para lidar com múltiplas demandas e prioridades. **Modelo de Contratação:** Pessoa Jurídica (PJ). **Horário de Trabalho:** Segunda a Sexta\-feira das 8h às 18h **Local de trabalho:** **Bairro:** Florência **Cidade:** Sinop **Estado:** MT