Assistente Administrativo da Presidência

Descrição

Resumo da Vaga: Suporte administrativo ao CEO, gerenciando agenda, correspondências, viagens e finanças pessoais, além de cuidar das mídias sociais e patrimônios. Principais Destaques: 1. Suporte integral ao CEO em diversas atividades administrativas e pessoais. 2. Gestão da agenda, comunicação e viagens da diretoria. 3. Administração de mídias sociais e acompanhamento de patrimônios. Dar suporte o CEO em suas atividades, compreendendo: controle de agenda; atendimento, triagem e encaminhamento de ligações telefônicas e correspondências; recepção de visitantes; reprodução de cópias, controle de assinaturas e envio de documentos; assistência na programação e reserva de viagens. Lançamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios PF, atualização das mídias sociais. **Responsabilidades e atribuições** * Controlar agenda da Diretoria, marcando, desmarcando e remanejando reuniões, eventos e ações; * Atender ligações telefônicas, registrar e repassar recados, triar previamente criticidade e encaminhar as ligações (quando pertinente); * Controlar chegada e entrega de correspondências pessoais; * Recepcionar visitantes e funcionários das empresas da sociedade, controlar acesso e encaminhar para reuniões; * Reproduzir cópias, colher e controlar assinaturas e envio de documentos; * Dar assistência na programação e reserva de viagens; * Lançar e controlar pagamentos bancários (contas a pagar) relacionados aos negócios da Patrimonial ou pagamentos pessoais; * Controlar débitos de terceiros para garantir a regularização dos pagamentos; * Realizar visitas a alguns patrimônios (imóveis), para averiguação de conformidade; * Realizar acompanhamento de débitos realizando as cobranças; * Administrar as mídias sociais da presidência, garantindo a atualização contínua de fotos e vídeos de sua rotina; * Fornecer assistência em reuniões, redigindo e publicando ATAs, etc. **Requisitos e qualificações** * Graduação em andamento em Administração, Economia ou áreas afins; * *Microsoft Office* intermediário, especialmente Excel; * Experiência mínima de 01 ano, na função; * Experiência com o uso de sistemas integrados; * Disponibilidade para viagens. **Diferencial:** * Desejável conhecimento dos princípios básicos de Contabilidade. **Informações adicionais** Regime de trabalho: CLT. Jornada de trabalho \- CH: segunda a quinta de 8h as 18h / sexta de 8h as 17h \- 220h mensais. Benefícios: Vale Transporte \+ Auxílio Alimentação/Refeição (flexível). Vaga inclusiva: também disponível para PCD \- Pessoa com Deficiência. Patrimonial