Descrição
Responsabilidades:
* Acompanhar e analisar a execução das atividades dos demais colaboradores do setor, em apoio a Supervisão;
* Representar o setor na ausência da Supervisão;
* Acompanhamento do Plano de Aplicação dos Convênios;
* Analisar Cronograma de Desembolso, Quadro de Recursos Humanos e Cumprimento de Metas Qualitativas e Quantitativas;
* Elaborar Planilha Execução Financeira dos Convênios;
* Monitorar diariamente os sites: Siconv, Investsus, Sem Papel, Tribunal de Contas e Transfergov;
* Efetuar pesquisas e identificar possíveis parcerias com Órgãos Públicos;
* Monitorar o Site da Instituição “Portal da Transparência”, cobrando os envolvidos para mantê\-lo atualizado.
* Preencher e conferir relatórios das prestações de contas (Exemplo: Relatório de Despesas, Anexo GGCON, RP12, Relatório de Atividades, Declarações e demais certificações que se fizerem necessárias conforme checklist disponibilizado pela CONVENENTE);
* Realizar conferências de documentos, lançamentos, registros, classificações, conciliações, digitalizações e arquivo de documentos.
* Providenciar documentos dos Checklists das prestações de contas, atendendo as normas vigentes (Federal, Estadual e Municipal);
* Atender telefonemas e esclarecer dúvidas;
* Participar de reuniões do departamento e ou de outras áreas quando necessário para planejamento de atividades com o objetivo de atingir metas estabelecidas pela Instituição;
* Executar diversas tarefas administrativas no setor de atuação, assistindo seu superior imediato;
* Realizar levantamentos, lançamentos diversos em planilhas e emissão de relatórios específicos;
* Realizar controles específicos e organização de documentação referente ao setor de atuação;
* Executar o preenchimento de relatórios e planilhas diversas, sempre que necessário.
* Cumprir as normas e procedimentos de segurança do trabalho;
* Garantir a organização, conservação, manutenção, limpeza de equipamentos, local de trabalho, instrumentos e materiais utilizados por todas as equipes assistenciais.
* Executar demais atividades correlatas ou inerentes ao cargo exercido, e/ou conforme solicitação do superior.
* Zelar pela organização, conservação, manutenção, limpeza de equipamentos, local de trabalho, instrumentos e materiais utilizados.
Requisitos:
* Superior completo em Administração de Empresas ou Contabilidade;
* Obrigatório 01 a 02 anos no cargo ou função;
\- Informática (Word, Excel \- Intermediário);
\- Disponibilidade para atuar de 2ª a 6ª feira das 08h00 \- 17h00\.
Se você possui as habilidades e experiência descritas acima, se candidate para esta oportunidade.
Esta oportunidade também é acessível para pessoas com deficiência (PCD).
O Hospital São Vicente de Paulo valoriza a diversidade e trata todas as candidaturas com respeito e sigilo.
Escolaridade Mínima: Ensino Superior
Vale Transporte, Vale Refeição, Vale Alimentação, Convênio odontológico e Convênio com farmácia.