Analista de Projetos em Eventos

Descrição

No Essentia Group, acreditamos que cada evento é uma oportunidade de fortalecer nossa marca, gerar relacionamento e posicionar nossos produtos no mercado. Como Analista de Projetos, você será responsável por garantir o funcionamento administrativo da área, conduzindo negociações, contratos, pagamentos e processos relacionados aos eventos. Além da operação, terá papel estratégico na análise de propostas e oportunidades, apoiando a gestão na tomada de decisão sobre participação em eventos, formatos de atuação e investimentos necessários para cada ação. Buscamos alguém analítico(a), organizado(a), com boa comunicação, capacidade de negociação e visão estratégica para contribuir com decisões importantes da área de eventos. **Responsabilidades e atribuições** * Aprovar oficialmente todas as nossas participações em eventos por e\-mail; * Dar entrada dos novos eventos no setor na planilha oficial de eventos aprovados, assim como criar individualmente pastas (física, Zoho, Drive); * Revisar/analisar propostas de eventos já estruturadas, validando coerência financeira e apresentando sugestões de como podemos participar como marca (semanalmente à coordenação); * Conduzir reuniões de negociação com clientes e fornecedores, buscando melhores custos, condições e benefícios, com base em análises comparativas de investimentos anteriores; * Identificar e propor melhorias de processos e sistemas, otimizando fluxos, controles e formas de trabalho para maior eficiência operacional; * Realizar conferências financeiras, identificando inconformidades e sinalizando ajustes necessários à coordenação; * Revisar semanalmente ações realizadas pelo cluster: degustações e entrega de kits garantido que sejam entregues e que os registros estejam salvos nas pastas; * Conferir se todos os registros destas ações estão salvos, assim como identificar o que tem maior destaque de marca para gerar relatório (apresentação com imagens e/ou vídeos contando como foi nossa participação e os impactos gerados); * Atendimento a profissionais especiais (AB) que desejam convidar o Grupo Essentia sinalizados por coordenadora ou diretora para eventos científicos e esportivos (recebimento via whats \> estruturação dentro do padrão \> Negociações caso necessário); Revisar semanalmente planilha de acompanhamento financeiro afim de identificar atrasos, problemas e inconformidade com alguma compra ou contrato de serviço. * **Requisitos e qualificações** * Ensino superior completo. * Experiência com atendimento ao público. * Experiência com negociações. * Vivência financeira (conferências, análises, controles). * Domínio de Excel e Google Workspace. * Boa comunicação escrita e verbal. * Experiência em apresentar relatórios. * Domínio de rotinas administrativas. O Essentia Group reúne as marcas Essentia Pharma, Essential Nutrition, Essentia Technologies, Noorskin e Be Generous. Com mais de 130 produtos e 1\.600 colaboradores, as marcas do Essentia Group promovem saúde, bem\-estar, qualidade e inovação. Cada uma das nossas empresas é uma oportunidade diferente de servir ao ser humano, através do desenvolvimento de produtos e serviços que ampliam a visão da saúde e as possibilidades para viver melhor e aproveitar a vida para evoluir. **Trabalhar no Essentia Group é buscar a evolução contínua.** Se você também busca a sua melhor versão a cada dia, junte\-se a nós!