ASSISTENTE ADMINISTRATIVO

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional será responsável pelas atividades operacionais de apoio à área administrativa, envolvendo finanças, recebimentos e faturamento, assegurando a execução das entregas e a conformidade com as normas. Principais Destaques: 1. Apoio essencial na gestão de recebimentos e documentação financeira. 2. Participação na rotina de faturamento e emissão de documentos fiscais. 3. Resolução de problemas para garantir o fluxo contínuo de pedidos. **Data:** 7 de mai. de 2026 **Localização:** CONDE, PB, BR **Empresa:** Grupo Petropolís Responsável pelas atividades operacionais de apoio a área administrativa da Unidade de Distribuição, envolvendo as áreas financeira/recebimentos e faturamento, mediante execução, cumprimento de orientações do superior imediato, exigências legais, normas e procedimentos estabelecidos. **PRINCIPAIS RESPONSABILIDADES*** Apoiar na execução de todo processo de controle, conferência e execução de recebimentos quando pertinente, mediante organização e arquivo de documentos, preparação de malotes, protocolo de chaves e baixas sistêmicas, evitando divergências, visando excelência na execução das atividades. * Apoiar na verificação do funcionamento dos aparelhos celulares, visando manter os equipamentos em plena atividade. * Realizar toda rotina de faturamento, para emissão dos pedidos, notas fiscais, comodatos e documentos necessários para as entregas, mediante importação de pedidos, execução do atualiza cadastro, digitação de pedidos manuais, cadastro de clientes, entre outros, visando a realização das entregas dos produtos nos clientes. * Acompanhar o processo de faturamento e abrir chamados para resolução de problemas e necessidades (quando necessário) que impactem o sequenciamento do fluxo de emissão de pedidos, mediante abertura sistêmica, visando evitar atrasos na emissão das notas fiscais.