O Assistente de Frota é responsável por realizar atividades administrativas e operacionais de apoio ao setor de Frota, garantindo o correto registro das informações no sistema interno e contribuindo para o controle eficiente dos veículos da empresa. Seu foco é o lançamento preciso de dados, organização documental e acompanhamento rotineiro das movimentações da frota, sempre seguindo os procedimentos internos. * Registrar no sistema interno todos os dados referentes à frota (abastecimentos, manutenções, quilometragens, movimentações e ocorrências do dia). * Realizar o **lançamento de notas fiscais** relacionadas à frota, como: combustíveis, peças, serviços mecânicos e outros insumos. * Efetuar o **controle diário de abastecimentos**, conferindo valores, quantidades e dados enviados pelos motoristas. * Auxiliar no controle de **manutenção preventiva e corretiva**, registrando solicitações e atualizações conforme orientação do responsável pela frota. * Organizar e manter atualizados os arquivos e documentos da frota (CRLV, seguros, checklists, boletins de ocorrência, ordens de serviço, entre outros). * Acompanhar e atualizar planilhas de controle básico (manutenções, abastecimentos, pneus, lubrificações). * Auxiliar no monitoramento de vencimentos (documentos, manutenções, seguros, multas). * Apoiar a comunicação entre motoristas, oficina e gestores, repassando informações simples e registrando ocorrências. * Apoiar o setor no envio de informações para o RH, DP e Financeiro quando necessário. * Realizar outras tarefas administrativas rotineiras relacionadas ao setor de Frota.