Analista de Eventos - Logística

Descrição

Resumo da Vaga: Profissional responsável por toda a logística e organização de eventos, desde a reserva e contratação de fornecedores até o controle de qualidade e gestão financeira, garantindo a execução conforme o planejado. Principais Destaques: 1. Experiência em logística de eventos e negociação comercial. 2. Habilidade para gerenciar múltiplas tarefas e alta organização. 3. Proatividade, senso de urgência e responsabilidade. * Realizar a reserva de restaurantes, espaços e salas para eventos, conferindo todos os itens necessários, como estrutura, acessibilidade, formas de pagamento e demais requisitos operacionais; * Ser o responsável direto pela entrega e pelo alinhamento com terceiros em eventos presenciais, garantindo a execução conforme o planejado; * Efetuar a contratação de decoração para eventos, incluindo itens como iluminação, flores, cubos e outros materiais cenográficos; * Realizar a compra de brindes para eventos; * Acompanhar as entregas e prazos, conforme cronograma estabelecido pelo time de CS; Executar o envio de malas diretas; * Realizar a atualização de planilha de custos; * Organizar e centralizar notas fiscais em uma pasta unificada; * Manter a base de fornecedores sempre atualizada; * Realizar cotações de itens para eventos, sempre que solicitado; * Executar a organização e gestão do estoque físico; * Negociar prazos, valores e formas de pagamento com fornecedores; * Encaminhar solicitações de pagamento ao time financeiro, garantindo o correto fluxo de aprovação e pagamento dentro dos prazos acordados; * Realizar o controle de contratos e acordos com fornecedores; * Executar a análise comparativa de orçamentos, preferencialmente com no mínimo 3 cotações, quando aplicável; * Ser o responsável pelo controle de qualidade dos itens, materiais e serviços contratados, garantindo o padrão definido para cada projeto. Requisitos: * Experiência em logística de eventos; * Habilidade em negociação comercial; * Ensino superior completo ou em andamento nas áreas de Marketing, Comunicação ou correlatas. * Capacidade de gerenciar múltiplas tarefas simultaneamente; * Alto nível de organização; * Senso de urgência e responsabilidade; * Proatividade. Benefícios ️ Vale Alimentação/Refeição de R$29,38/dia trabalhado ( R$646/mês); Parcerias com USP, Unisul, FGV e outras instituições de ensino para cursos de graduação, pós e MBA com condições especiais para colaboradores. Estude inglês, espanhol e muito mais com condições especiais por meio das nossas parcerias com Tryp Idiomas, Holy Idiomas, Open English e Instituto Aprendizagem Global; Parceria com sesc/sesi: aulas de violão, dança, jazz; Reconhecimentos: Realizamos premiações para reconhecer os destaques, valorizando o esforço e dedicação dos nossos profissionais; Ingresso de cinema: Descontos no Grupo Cine em Rio do Sul e no Grupo Arcoplex em Itajaí. Dia da Fruta: frutas frescas disponíveis no escritório 1x por semana para incentivar hábitos saudáveis; Mimo de Aniversário: Receba um voucher exclusivo de presente no seu mês de aniversário! Celebrar juntos fortalece o nosso time: No seu dia especial, você recebe um bolo delicioso para comemorar com a sua equipe! Day Off no dia do aniversário; * ️Café free. Descontos em vários estabelecimentos de nossa região através de parcerias: cafeterias, restaurantes, lojas de produtos naturais, pizzarias, corretora de seguros e postos de combustíveis. Plano odontológico Uniodonto; Vale\-transporte: 6% descontado em folha; Seguro de vida; Benefício social: atendimentos médicos, psicólogos e nutricionistas; Gestão humanizada: reuniões 1:1, feedbacks contínuos e planos de desenvolvimento individual; Plano de Cargos e Salários; Treinamentos contínuos: Valorizamos o desenvolvimento profissional de nossos colaboradores e investimos em capacitações.