Assistente de Departamento Pessoal - Construção civil

Descrição

Resumo da Vaga: Atuar no suporte às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo a execução dos processos administrativos relacionados à gestão de colaboradores, com foco no cumprimento da legislação trabalhista e apoio ao fechamento da folha de pagamento. Principais Destaques: 1. Suporte essencial às rotinas de Departamento Pessoal 2. Foco em legislação trabalhista e organização documental 3. Apoio direto no fechamento da folha de pagamento Empresa no Ramo da constrtução civil, Assistente de DP Atuar no suporte às rotinas do Departamento Pessoal, garantindo a execução dos processos administrativos relacionados à gestão de colaboradores, com foco no cumprimento da legislação trabalhista, organização de documentos e apoio ao fechamento da folha de pagamento. * Auxiliar no processo de admissão e demissão de colaboradores; * Organizar e conferir documentação trabalhista; * Apoiar no fechamento da folha de pagamento; * Controlar e lançar informações de ponto eletrônico/manual; * Acompanhar e registrar férias, afastamentos e atestados; * Auxiliar no cálculo de rescisões e encargos trabalhistas; * Realizar lançamentos em sistemas de folha de pagamento (Domínio ou similares); * Emitir relatórios e apoiar no controle de indicadores da área; * Organizar arquivos físicos e digitais do setor; * Dar suporte no envio de obrigações trabalhistas (eSocial, GFIP, etc.); * Atender colaboradores para esclarecimento de dúvidas básicas; * Apoiar o gerente de Departamento Pessoal nas demandas diárias. Responsável por atividades operacionais e administrativas básicas, como: coletar e processar informações de funcionários, gerenciar arquivos e documentos, responder a perguntas básicas dos funcionários e auxiliar em tarefas de rotina, como Processar folha de pagamento, rescisões, férias e contribuições, cadastro de funcionários, controlar benefícios, monitorar e tratar a folha de ponto, atender chamadas telefônicas, registrar anotações e mensagens; agendar e organizar reuniões e conferências do setor, gerir os preparativos e itinerários de viagem, auxiliar na elaboração das rotinas próprias dessa área, quais sejam: escala de funcionários, folha de pagamento, admissão, rescisão, GFIP e outras conexas.