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Resumo: Esta função apoia a gestão da informação, a coleta e a análise de dados para resposta a emergências e projetos, assegurando o processamento preciso e oportuno dos dados. Pontos principais: 1. Apoiar atividades de gestão da informação e processos de coleta de dados 2. Auxiliar no desenvolvimento de metodologias e ferramentas para análise de dados 3. Contribuir para propostas de projetos e processos de relatórios periódicos Candidatos internos e externos serão considerados para esta vaga. Para os fins desta vaga, candidatos internos são definidos como membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, com ou sem classificação, incluindo Oficiais Profissionais Júnior (JPOs), funcionários em Licença Especial Sem Remuneração (SLWOP) e funcionários em cedência/empréstimo liberados pela Organização, salvo disposição em contrário constante de seu contrato. Membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo com classificação não manterão seu tipo de contrato caso sejam nomeados para uma posição sem classificação. Contexto Sob supervisão direta do Oficial Nacional de Projeto, em Boa Vista, e em estreita coordenação com a Unidade de Gestão da Informação e com a Unidade de Apoio ao Programa na sede da OIM Brasil, o candidato selecionado prestará apoio geral aos colegas nas áreas de projeto. Responsabilidades: 1. Apoiar a equipe de Gestão da Informação (GI) na supervisão dos processos de coleta de dados e nas atividades gerais de gestão de dados, incluindo inserção, codificação e armazenamento. 2. Apoiar o desenvolvimento de metodologias e ferramentas para coleta e análise de dados que contribuam para a gestão da informação do programa. 3. Auxiliar na implementação de mecanismos integrados para coleta de dados e gestão da informação em todas as atividades relacionadas à resposta a emergências, bem como em outros projetos implementados na região Norte, assegurando que dados precisos e confiáveis sejam coletados, armazenados e enviados oportunamente para posterior processamento em Brasília. 4. Identificar lacunas nos dados e informações relevantes para a operação de resposta a emergências e contribuir para a elaboração de propostas de projetos destinadas a atender tais necessidades. 5. Auxiliar a equipe de GI na coleta, gestão e revisão de dados relevantes, assegurando que sejam coletados de forma precisa e oportuna, em conformidade com as políticas e normas da OIM. 6. Apoiar o desenvolvimento de metodologias e ferramentas para coleta e análise de dados que contribuam para a gestão da informação do programa. 7. Prestar suporte ao usuário em ferramentas de gestão da informação, modelos e procedimentos operacionais padrão (POS) para melhorar as capacidades locais de coleta de dados, monitoramento e relatórios, incluindo pesquisas pós-distribuição e de satisfação. 8. Apoiar a implementação de outras atividades de GI conforme necessário, inclusive na preparação de relatórios da Matriz de Acompanhamento de Deslocamentos (DTM) da OIM e perfis de locais, em coordenação com as partes interessadas internas e externas relevantes. 9. Apoiar os processos periódicos de relatórios do escritório, incluindo a elaboração de relatórios de projeto, SitReps semanais e mensais, folhas informativas, atas de reuniões, entre outros. 10. Manter contatos regulares com coordenadores de projeto, pontos focais internos e externos de GI/M&E e outras partes interessadas relevantes para troca de conhecimentos, prestação de assistência técnica e garantia de colaboração ativa para fins de monitoramento e relatórios. 11. Executar quaisquer outras tarefas que venham a ser necessárias. Qualificações: Educação Diploma de ensino médio com pelo menos quatro (4) anos de experiência profissional relevante; ou, Graduação em ciências sociais, administração de empresas, relações internacionais, direito, tecnologia da informação ou área afim, emitida por instituição acadêmica credenciada, com pelo menos três (3) anos de experiência profissional relevante. Um mestrado seria vantajoso. Instituições universitárias credenciadas são aquelas listadas no Banco Mundial de Dados sobre Ensino Superior da UNESCO. Experiência • Experiência profissional relevante mínima de dois anos. • Fluência em inglês e português, com excelentes habilidades de redação em ambas as línguas. • É obrigatória experiência prévia em pesquisa, monitoramento, coleta de dados e atividades de relatórios. Outra experiência relevante em gestão da informação, monitoramento e avaliação, e gerenciamento de projetos seria vantajosa. • Experiência prévia em organização internacional ou nacional de desenvolvimento ou humanitária, ou em organização não governamental seria vantajosa. • Fortes habilidades de resolução de problemas e análise, com atitude proativa. • Excelentes habilidades interpessoais e capacidade comprovada de trabalhar em equipe. Línguas É obrigatória fluência em português. Conhecimento funcional de inglês e/ou espanhol é desejável. As línguas oficiais da OIM são inglês, francês e espanhol. A proficiência linguística exigida será avaliada especificamente durante o processo de seleção, que pode incluir avaliações escritas e/ou orais. Competências exigidas O quadro de competências da OIM pode ser encontrado neste link. As competências serão avaliadas durante o processo de seleção. Valores – todos os membros da equipe da OIM devem aderir e demonstrar estes três valores: Inclusão e respeito à diversidade: respeita e promove as diferenças individuais e culturais; incentiva a diversidade e a inclusão. Integridade e transparência: mantém elevados padrões éticos e age de maneira coerente com os princípios, regras e normas de conduta da organização. Profissionalismo: demonstra capacidade de trabalhar de forma serena, competente e comprometida, exercendo julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios cotidianos. Coragem: demonstra disposição para assumir posições sobre questões de importância. Empatia: demonstra compaixão pelos demais, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas com justiça. Competências fundamentais – indicadores comportamentais Trabalho em equipe: desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar objetivos compartilhados e otimizar resultados. Entrega de resultados: produz e entrega resultados de qualidade de forma orientada ao serviço e oportuna. É orientado à ação e comprometido com a obtenção dos resultados acordados. Gestão e compartilhamento de conhecimento: busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar. Responsabilidade: assume a responsabilidade pela consecução das prioridades da Organização e pela própria conduta e pelas tarefas delegadas. Comunicação: estimula e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional. Competências gerenciais – indicadores comportamentais (aplicáveis apenas se o cargo envolver subordinados diretos) Liderança: fornece uma orientação clara, lidera pelo exemplo e demonstra capacidade de concretizar a visão da Organização. Ajuda os demais a perceberem e desenvolverem seu potencial de liderança e profissional. Capacitação dos demais: cria um ambiente favorável onde os funcionários possam contribuir com seu melhor desempenho e desenvolver seu potencial. Construção de confiança: promove valores compartilhados e cria um clima de confiança e honestidade. Pensamento estratégico e visão: age estrategicamente para concretizar os objetivos da Organização e comunica uma direção estratégica clara. Humildade: lidera com humildade e demonstra abertura para reconhecer suas próprias limitações. Observações Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este anúncio de vaga está sujeita à confirmação de financiamento. Este cargo está sujeito à contratação local. Somente aqueles que possuírem permissão válida de residência e trabalho no país onde esta posição está baseada serão elegíveis para consideração. A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto, do ponto de vista médico, para a nomeação, à verificação de residência, visto e autorizações do governo competente, quando aplicável. A OIM possui política de tolerância zero quanto à conduta incompatível com os objetivos e finalidades das Nações Unidas e da OIM, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação com base em gênero, nacionalidade, idade, raça, orientação sexual, religião ou origem étnica ou deficiências. A OIM não cobra taxa alguma em qualquer etapa de seu processo seletivo (inscrição, entrevista, processamento, treinamento ou outra taxa). A OIM não solicita nenhuma informação relacionada a contas bancárias. A OIM aceita apenas inscrições devidamente preenchidas enviadas por meio do sistema online de recrutamento da OIM. A ferramenta online também permite que os candidatos acompanhem o status de sua inscrição.
