Assistente de Projeto – Gestão da Informação

Descrição

Resumo: Esta função apoia atividades de gestão da informação, incluindo coleta, análise e elaboração de relatórios de dados, para resposta a emergências e outros projetos. Pontos principais: 1. Apoiar a coleta, gestão e análise de dados para diversos programas. 2. Contribuir para o desenvolvimento de metodologias e ferramentas para gestão da informação. 3. Fornecer suporte aos usuários das ferramentas de gestão da informação e de elaboração de relatórios. Candidatos internos e externos serão considerados para esta vaga. Para os fins desta vaga, candidatos internos são definidos como membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo, com ou sem classificação funcional, incluindo Oficiais Profissionais Júnior (JPOs), funcionários em Licença Especial sem Remuneração (SLWOP) e funcionários em segundo emprego/empréstimo cedidos pela Organização, salvo disposição em contrário constante de seu contrato. Membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou por curto prazo com classificação funcional não manterão seu tipo de contrato caso sejam nomeados para uma posição sem classificação funcional. Contexto Sob a supervisão direta do Oficial Nacional de Projeto, em Boa Vista, e em estreita coordenação com a Unidade de Gestão da Informação e com a Unidade de Apoio aos Programas na sede da OIM no Brasil, o candidato selecionado prestará apoio geral aos colegas nas áreas de projeto RESPONSABILIDADES 1\. Apoiar a equipe de Gestão da Informação (GI) na supervisão dos processos de coleta de dados e nas atividades gerais de gestão de dados, incluindo inserção, codificação e armazenamento. 2\. Apoiar o desenvolvimento de metodologias e ferramentas para coleta e análise de dados que contribuam para a gestão da informação do programa. 3\. Auxiliar na implementação de mecanismos integrados de coleta de dados e gestão da informação em todas as atividades relacionadas à resposta a emergências, bem como em outros projetos implementados na região Norte, garantindo que dados precisos e confiáveis sejam coletados, armazenados e enviados de forma oportuna para processamento adicional em Brasília. 4\. Identificar lacunas nos dados e informações relevantes para a operação de resposta a emergências e contribuir para a elaboração de propostas de projeto destinadas a atender tais necessidades. 5\. Auxiliar a equipe de GI na coleta, gestão e revisão de dados relevantes, assegurando que sejam coletados com precisão e oportunidade, em conformidade com as políticas e normas da OIM. 6\. Apoiar o desenvolvimento de metodologias e ferramentas para coleta e análise de dados que contribuam para a gestão da informação do programa. 7\. Fornecer suporte aos usuários das ferramentas de gestão da informação, modelos e procedimentos operacionais padrão (SOPs) para melhorar as capacidades locais de coleta de dados, monitoramento e elaboração de relatórios, incluindo pesquisas pós-distribuição e de satisfação. 8\. Apoiar a implementação de outras atividades de GI conforme necessário, incluindo a elaboração de relatórios da Matriz de Rastreamento de Deslocamentos (DTM) da OIM e perfis de locais, em coordenação com partes interessadas internas e externas relevantes. 9\. Apoiar os processos periódicos de elaboração de relatórios do escritório, incluindo a preparação de relatórios de projeto, SitReps semanais e mensais, folhetos informativos, atas de reuniões, entre outros. 10\. Manter contato regular com coordenadores de projeto, pontos focais internos e externos de GI/M&A e outras partes interessadas relevantes para troca de conhecimentos, prestação de assistência técnica e garantia de colaboração ativa para fins de monitoramento e elaboração de relatórios. 11\. Executar quaisquer outras tarefas que venham a ser necessárias. QUALIFICAÇÕES Educação * Diploma de ensino médio com pelo menos quatro (4\) anos de experiência profissional relevante; ou, * Graduação em ciências sociais, administração de empresas, relações internacionais, direito, tecnologia da informação ou área afim, emitida por instituição acadêmica credenciada, com pelo menos três (2\) anos de experiência relevante. Um mestrado seria uma vantagem. As universidades credenciadas são aquelas listadas no Banco Mundial de Dados sobre o Ensino Superior da UNESCO. Experiência * No mínimo dois anos de experiência profissional relevante. * Fluência em inglês e português, com excelentes habilidades de redação em ambas as línguas. * Experiência prévia em pesquisa, monitoramento, coleta de dados e atividades de elaboração de relatórios é obrigatória. Outra experiência relevante em gestão da informação, monitoramento e avaliação, e gerenciamento de projetos seria uma vantagem. * Experiência prévia em organização internacional ou nacional de desenvolvimento ou humanitária, ou em organização não governamental, seria uma vantagem. * Fortes habilidades analíticas e de resolução de problemas, com atitude proativa. * Excelentes habilidades interpessoais e capacidade comprovada de trabalhar em equipe. Idiomas * É obrigatória a fluência em português. * Conhecimento funcional em inglês e/ou espanhol é desejável. Os idiomas oficiais da OIM são inglês, francês e espanhol. A proficiência linguística exigida será avaliada especificamente durante o processo seletivo, que pode incluir avaliações escritas e/ou orais. **Competências exigidas** As competências serão avaliadas durante o processo seletivo. Valores \- todos os funcionários da OIM devem respeitar e demonstrar estes três valores: * Inclusão e respeito à diversidade: respeita e promove as diferenças individuais e culturais; incentiva a diversidade e a inclusão. * Integridade e transparência: mantém elevados padrões éticos e age de maneira consistente com os princípios, regras e normas de conduta da organização. * Profissionalismo: demonstra capacidade de agir com compostura, competência e comprometimento, exercendo julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios cotidianos. * Coragem: demonstra disposição para tomar posição em questões de importância. * Empatia: mostra compaixão pelos outros, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas com justiça. Competências essenciais – indicadores comportamentais * Trabalho em equipe: desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar metas compartilhadas e otimizar resultados. * Entrega de resultados: produz e entrega resultados de qualidade de forma orientada ao serviço e oportuna; é orientado à ação e comprometido com a realização dos resultados acordados. * Gestão e compartilhamento de conhecimento: busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar. * Prestação de contas: assume responsabilidade pela realização das prioridades da Organização e pela própria conduta e pelas tarefas delegadas. * Comunicação: incentiva e contribui para uma comunicação clara e aberta; explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional. Competências gerenciais – indicadores comportamentais (aplicáveis apenas se o cargo envolver subordinados diretos) * Liderança: fornece uma orientação clara, dá o exemplo e demonstra capacidade de concretizar a visão da Organização; auxilia os demais a perceberem e desenvolverem seu potencial de liderança e profissional. * Capacitação de outros: cria um ambiente favorável onde os funcionários possam contribuir com o melhor de si e desenvolver seu potencial. * Construção de confiança: promove valores compartilhados e cria um clima de confiança e honestidade. * Pensamento estratégico e visão: age estrategicamente para concretizar as metas da Organização e comunica uma direção estratégica clara. * Humildade: lidera com humildade e demonstra abertura para reconhecer suas próprias falhas. **Observações*** Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este aviso de vaga está sujeita à confirmação de financiamento. * Este cargo está sujeito à contratação local. Somente aqueles que possuírem permissão válida de residência e trabalho no país onde esta posição está sediada serão elegíveis para consideração. * A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto medicamente para a nomeação, à verificação de residência, visto e autorizações do governo competente, quando aplicável. * A OIM possui política de tolerância zero quanto à conduta incompatível com os objetivos e finalidades das Nações Unidas e da OIM, incluindo exploração e abuso sexuais, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação com base em gênero, nacionalidade, idade, raça, orientação sexual, crença religiosa ou origem étnica, ou deficiência. * A OIM não cobra nenhuma taxa em qualquer etapa de seu processo seletivo (inscrição, entrevista, processamento, treinamento ou outra taxa). A OIM não solicita nenhuma informação relacionada a contas bancárias. * A OIM aceita apenas inscrições devidamente preenchidas submetidas por meio do sistema online de recrutamento da OIM. A ferramenta online também permite que os candidatos acompanhem o status de sua inscrição. Para mais informações e outras vagas disponíveis, você é bem-vindo(a) a visitar nosso site: Carreiras da OIM e Vagas de Emprego