Resumo: O Assistente de Recursos Humanos presta apoio administrativo e financeiro à Unidade de Gestão de Recursos, auxiliando nos processos de RH, recrutamento, gestão de dados e organização de eventos. Pontos destacados: 1. Prestar assistência ao bom funcionamento dos processos e atividades de recursos humanos. 2. Apoiar os processos de recrutamento e manter arquivos pessoais organizados. 3. Impulsionar a agenda de recursos humanos e apoiar a organização de eventos e treinamentos de RH. Neste momento, apenas candidatos internos serão considerados para esta vaga. Para fins desta vaga, candidatos internos são definidos como membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou curto prazo, com ou sem classificação funcional, incluindo Oficiais Profissionais Júnior (JPOs), funcionários em Licença Especial Sem Remuneração (SLWOP) e funcionários em cedência/empréstimo liberados pela Organização, salvo disposição em contrário constante de seu contrato. Membros da equipe que possuem contrato regular, por prazo determinado ou curto prazo com classificação funcional não manterão seu tipo de contrato caso sejam nomeados para um cargo sem classificação funcional. Ex-funcionários da OIM afetados por um Plano de Ajuste Estrutural acionado devido a restrição orçamentária nos últimos 12 meses serão considerados candidatos internos. Sob supervisão geral do Oficial de Gestão de Recursos e supervisão direta do Oficial Nacional de Finanças, o Assistente de Recursos Humanos prestará apoio administrativo e financeiro à Unidade de Gestão de Recursos para Boa Vista. Responsabilidades: Prestar assistência ao bom funcionamento dos processos e atividades de recursos humanos no escritório de Roraima. Prestar assistência geral nos processos de recrutamento, incluindo, mas não se limitando à divulgação de anúncios de vagas, organização de entrevistas, preparação de materiais necessários para as entrevistas e testes técnicos, apoio nas verificações de referências, envio de mensagens aos candidatos, etc. Desempenhar o(s) papel(is) atribuído(s) no sistema WAVE RH, prestando especial atenção à coerência e precisão dos dados; inserir e manter dados com base em aprovações e documentação comprobatória; gerar relatórios, prorrogações de contratos, ações de pessoal e demais documentação correlata. Manter arquivos pessoais de funcionários, instruções, boletins e outros documentos da Unidade de Recursos Humanos (em formato eletrônico e/ou físico) organizados. Auxiliar na recuperação, redação e formatação de relatórios, cartas, notas e outras correspondências relacionadas a recursos humanos, conforme orientação. Apoiar a equipe de Pessoas & Cultura no impulsionamento da agenda de recursos humanos. Apoiar a organização de reuniões, atividades de treinamento e outros eventos de recursos humanos, realizando atividades logísticas tais como reserva de instalações para reuniões, equipamentos, materiais, preparação de correspondências e redação e montagem de documentos. * Quaisquer outras tarefas que possam ser atribuídas. Qualificações: Educação Diploma de ensino médio com pelo menos 4 anos de experiência profissional relevante; ou, Graduação em Administração de Empresas / Gestão de Recursos Humanos / Contabilidade, ou área afim, com pelo menos 2 anos de experiência relevante. As universidades credenciadas são aquelas listadas no Banco Mundial de Dados sobre Ensino Superior da UNESCO. Experiência Domínio do pacote Microsoft Office (Word, Excel, PowerPoint, Outlook). Experiência de trabalho em equipe com colegas de diversas culturas e formações profissionais. Experiência prévia em unidade de recursos humanos de uma organização internacional constitui vantagem. Habilidades Boas habilidades organizacionais, de gestão do tempo e de priorização. Capacidade de analisar problemas, identificar e desenvolver soluções ideais de forma rápida, projetar as consequências das ações propostas e implementar recomendações em apoio aos objetivos. Capacidade de executar múltiplas tarefas e trabalhar sob pressão para cumprir prazos. Idiomas Os idiomas oficiais da OIM são inglês, francês e espanhol. A proficiência em português e espanhol é obrigatória e será avaliada especificamente durante o processo seletivo, que pode incluir avaliações escritas e/ou orais. Competências exigidas O quadro de competências da OIM pode ser consultado neste link. As competências serão avaliadas durante o processo seletivo. Valores — todos os membros da equipe da OIM devem respeitar e demonstrar estes três valores: Inclusão e respeito à diversidade: respeita e promove as diferenças individuais e culturais; estimula a diversidade e a inclusão. Integridade e transparência: mantém elevados padrões éticos e age de maneira compatível com os princípios, regras e normas de conduta da organização. Profissionalismo: demonstra capacidade de trabalhar de forma serena, competente e comprometida, exercendo julgamento cuidadoso ao enfrentar desafios cotidianos. Coragem: demonstra disposição para assumir posições em questões importantes. Empatia: demonstra compaixão pelos demais, faz com que as pessoas se sintam seguras, respeitadas e tratadas de forma justa. Competências essenciais — indicadores comportamentais Trabalho em equipe: desenvolve e promove colaboração eficaz dentro e entre unidades para alcançar objetivos compartilhados e otimizar resultados. Entrega de resultados: produz e entrega resultados de qualidade de maneira orientada ao serviço e dentro do prazo estipulado. É orientado à ação e comprometido com a obtenção dos resultados acordados. Gestão e compartilhamento de conhecimento: busca continuamente aprender, compartilhar conhecimento e inovar. Responsabilidade: assume a responsabilidade pelo alcance das prioridades da Organização e pela própria conduta e pelas tarefas delegadas. Comunicação: estimula e contribui para uma comunicação clara e aberta. Explica assuntos complexos de forma informativa, inspiradora e motivacional. Observações Qualquer oferta feita ao candidato em relação a este anúncio de vaga está sujeita à confirmação do financiamento. Este cargo está sujeito à contratação local. Somente aqueles que possuírem permissão válida de residência e trabalho no país onde esta posição está sediada serão elegíveis para consideração. A nomeação estará sujeita à certificação de que o candidato está apto fisicamente para a nomeação, à verificação de residência, visto e autorizações do governo competente, quando aplicável. A OIM possui política de tolerância zero quanto a condutas incompatíveis com os objetivos e finalidades das Nações Unidas e da OIM, incluindo exploração e abuso sexual, assédio sexual, abuso de autoridade e discriminação com base em gênero, nacionalidade, idade, raça, orientação sexual, crença religiosa ou origem étnica, ou deficiência. A OIM não cobra nenhuma taxa em qualquer etapa de seu processo de recrutamento (inscrição, entrevista, processamento, treinamento ou outra taxa). A OIM não solicita nenhuma informação relacionada a contas bancárias. A OIM aceita apenas inscrições devidamente preenchidas submetidas por meio do sistema online de recrutamento da OIM. A ferramenta online também permite que os candidatos acompanhem o status de suas inscrições.