Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: Buscamos um Assistente Administrativo organizado e proativo para apoiar a gestão de projetos de consultoria no setor de varejo de moda, garantindo a organização de documentos e acompanhamento de clientes. Principais Destaques: 1. Apoiar a gestão de projetos de consultoria 2. Trabalhar diretamente com a fundadora da empresa 3. Oportunidade de crescimento e desenvolvimento profissional A JOYn RH é uma consultoria especializada em recrutamento, contratamos os melhores talentos para nossos clientes espalhados pelo Brasil e mundo. **Sobre a vaga** Estamos buscando um Assistente Administrativo para atuar em uma consultoria que atende empresas do varejo de moda, apoiando diretamente na organização das demandas administrativas e no acompanhamento dos clientes da consultoria. Essa posição terá um papel importante no suporte à gestão dos projetos de consultoria, organizando documentos, acompanhando informações dos clientes e garantindo que os materiais e registros das reuniões estejam atualizados. A pessoa trabalhará diretamente com a fundadora da empresa, auxiliando na estruturação dos processos administrativos e no acompanhamento das entregas aos clientes, contribuindo para que as demandas sejam organizadas e executadas com eficiência. Buscamos um perfil organizado, proativo e atento aos detalhes, que tenha facilidade de comunicação e interesse em aprender e crescer junto com a empresa. **Responsabilidades** * Acompanhar reuniões de consultoria e organizar registros e atas das reuniões * Organizar documentos e materiais de clientes em pastas e arquivos no Drive * Apoiar na organização e acompanhamento da jornada dos clientes dentro da consultoria * Atualizar documentos, relatórios e apresentações utilizados nos projetos * Realizar comunicação com clientes para envio de materiais, alinhamentos e atualizações * Apoiar na organização das demandas administrativas do dia a dia * Garantir que informações, arquivos e registros estejam organizados e atualizados Requisitos:* Perfil organizado e atento a detalhes * Boa comunicação verbal e escrita * Proatividade e capacidade de acompanhar múltiplas demandas * Facilidade para organização de documentos e informações * Interesse em aprender e se desenvolver profissionalmente **Diferenciais** * Experiência prévia com rotinas administrativas ou atendimento ao cliente * Familiaridade com ferramentas como Google Drive, documentos e planilhas * Experiência com organização de projetos ou acompanhamento de clientes Benefícios* Vale Transporte * Ambiente de trabalho colaborativo e próximo da liderança * Oportunidade de crescimento junto com a empresa * Ambiente de trabalho estruturado e flexível * Cozinha equipada para refeições