Assistente Administrativo

Descrição

Resumo da Vaga: O profissional irá dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos, contribuindo para o correto desenvolvimento das atividades. Principais Destaques: 1. Compromisso com a transformação ambiental e social 2. Ambiente dinâmico, desafiador e inspirador 3. Cultura de diversidade e inclusão A Veolia Brasil é uma multinacional francesa comprometida com a transformação ambiental e social. Nosso propósito é enfrentar os desafios do meio ambiente e convertê\-los em oportunidades por meio de soluções inovadoras e sustentáveis. Estamos à procura de um talento apaixonado por sustentabilidade e transformação. Se você busca um ambiente dinâmico, desafiador e inspirador, essa vaga é para você! Você está pronto(a) para contribuir para um futuro melhor? Vem ser um Resourcer! Compromisso com a Inclusão: aqui, todas as pessoas são bem\-vindas! Incentivamos candidaturas de profissionais independentemente de gênero, orientação sexual, raça, origem, deficiência ou religião. Acreditamos que a diversidade fortalece nossa equipe e enriquece nossas soluções. **Responsabilidades e atribuições** Dar suporte nas rotinas administrativas do departamento, controlando registros, documentações e arquivos da sua área de atuação, realizando os procedimentos diários a fim de contribuir para o correto desenvolvimento das atividades * Realizar o lançamento dos serviços diários nos respectivos sistemas * Imprimir os documentos necessários e fixar no quadro de avisos * Realizar lançamentos e controles em planilhas das ocorrência diárias e enviar periodicamente para o gestor * Fazer o controle em planilhas dos cupons de abastecimento dos veículos leves, nota fiscal, coletar assinatura do gestor e entregar ao almoxarifado * Realizar o controle de manifestos de clientes * Fazer o controle em planilha de entrega e retirada de container e contentores * Executar o encerramento de fichas enviadas ao operacional de troca de equipamentos, modificação no agendamento de coletas * Receber e controlar os documentos de profissionais relacionados à área de Recursos Humanos, a fim de entregar a esta toda a informação necessária para o correto fechamento da folha de pagamento * Realizar a impressão da programação semanal, a fim de repassar as informações aos interessados e esclarecer rapidamente eventuais dúvidas * Realizar o controle e organização dos documentos de sua área de atuaçãoRealizar os devidos controles digitais das informações de sua área, solicitando e fornecendo dados às outras áreas da empresa quando necessário * Realizar os procedimentos administrativos de sua área de atuação, manual ou digitalmente, visando à contribuir para a conclusão dos processos dentro dos prazos estabelecidos * Controlar estoque e realizar pedidos de materiais da sua área de atuação * Executar controles administrativos do setor operacional, como controle de estoque na operação, necessidades de apoio operacional na parte de suprimentos **Requisitos e qualificações** * Ensino médio completo * Experiência na função **Informações adicionais** O QUE OFERECEMOS: Assistência Médica (Seguros Bradesco ou Unimed); Assistência Odontológica (Bradesco Dental); ️Vale\-alimentação e Vale\-refeição (Ticket Restaurante) ou Refeitório Local (varia de acordo com a unidade) Wellhub (Gympass); Veolia Cares: programa de cuidado com a saúde física e financeira do colaborador. Optum – Programa de cuidado com a saúde Mental Licença\-maternidade estendida \- 6 meses (180 dias); Licença\-paternidade estendida \- 20 dias; Seguro de Vida subsidiado 100% pela Veolia; Programa de Investimento Incentivo a ações voluntárias; Subsídio Educacional para Graduação, Pós\-graduação e Idiomas de acordo com a política vigente ### **Pronto para renovar o mundo?** **Olá, muito prazer!** Somos do Grupo Veolia, empresa líder e referência global em soluções ambientais. Nossa história, construída há mais de 170 anos, oferece serviços completos e inovadores para o fornecimento e gestão de água, tratamento de resíduos e energia renovável de cidades e indústrias. Aqui, em um ambiente inspirador e desafiador, respeitamos toda a diversidade e o talento dos nossos colaboradores, acreditamos no poder das pessoas para mudar o mundo, e seguimos trilhando o melhor caminho para a construção de um futuro melhor. Estamos em busca de profissionais que façam a diferença, sejam comprometidos com a transformação ecológica e valorizem uma cultura cada vez mais responsável com o planeta e com o desenvolvimento sustentável. E aí? Você se identifica com esse propósito? Quer se um impacto positivo no mundo? #### **Vem construir o futuro junto com a gente !** #### **\#VemserVeolia** **Grupo Veolia** **Faça parte da empresa líder em soluções ambientais, presente em 5 continentes e com mais de 220 mil colaboradores.** **JUNTOS, OTIMISTAS E DETERMINADOS!** ------------------------------------- Nossa marca empregadora é definida pela colaboração, o otimismo e a visão de futuro. Aqui, acreditamos que a diversidade e o clima são fundamentais para a construção de um futuro melhor. Por isso, temos indicadores globais dedicados ao tema. Com o programa internacional **WeDo**, nos dedicamos à igualdade profissional, com o objetivo de desenvolver a diversidade dos postos de trabalho nas diferentes posições, assim como promover a inclusão de mulheres na liderança. Além disso, focamos no bem estar do colaborador, tendo a saúde e segurança dos mesmos como valores inegociáveis e oferecendo benefícios como Dr. Alper e WellHub. Todas as oportunidades da Veolia são inclusivas para pessoas com deficiência. Candidate\-se e venha ser parte da empresa que faz a transformação ecológica!